Responsable Des Magasins Au Service Histoire - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:1293
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:C
- **Groupe RIFSEEP **:1
- **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Magasinier des bibliothèques
- **Famille **:Services aux publics traitement des collections
- **Emploi de référence**: Magasinier de bibliothèque
- **Spécialité professionnelle **:Service public
- **À pourvoir à compter du **:09/15/2023

**Missions et activités permanentes**: Le département Philosophie, histoire, sciences de l'homme de la Bibliothèque nationale de France met à la disposition de ses lecteurs, sur place et à distance, des documents imprimés de niveau recherche, étude et tous publics, en libre accès et en magasins (fonds patrimoniaux).
- Sous l'autorité du chef de service Histoire et de son adjoint, en collaboration avec le
chef d'équipe et le responsable de la salle L, participer à l'encadrement de
l'équipe de magasinage du service (plus de 25 agents titulaires, agents
contractuels, vacataires et saisonniers):

- Gérer les magasins et les travaux sur les collections en magasin relevant du

service en liaison avec le service Conservation/Entrées du département:

- Organiser et encadrer le travail courant de maintenance, d'entretien et de

sécurité des collections en magasin ainsi que les chantiers spécifiques
(réimplantation des collections, etc.)
- Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
- Valider les anomalies de communication, veiller au suivi des réponses et à la

mise à jour de la base des manques en place
- Rendre compte au chef d'équipe et au chef de service de l'activité de

l'équipe encadrée
- Seconder et suppléer en cas de besoin le chef d'équipe dans ses fonctions

d'encadrement et ses tâches de gestion, notamment:

- l'élaboration des plannings (plannings courants, week ends, soirées...) et le

suivi quotidien de l'activité de magasinage (ouverture et fermeture des
magasins, vérification des prises de poste, remplacement des absents...)
- l'accueil, l'information et la formation des agents aux activités de

magasinage et au circuit de communication
- la gestion des espaces et les matériels des magasins relevant du service

(tenue générale et équipement des magasins, l'identification et le suivi
jusqu'à leur résolution des incidents techniques, pannes compactus, T.A.D.,
vertimags,...)
- le suivi de l'approvisionnement régulier des consommables
- Participer à l'encadrement des magasiniers du département, en particulier

assurer des permanences d'encadrement du magasinage, notamment le samedi, et
participer à l'encadrement de chantiers collectifs.
- Participer au service public en magasin et en salle.

**Compétences requises**:

- Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à l'encadrement
- Maîtrise du système de communication des documents, sur l'ensemble des

postes, en magasin, en arrière banque et en banque de salle
- Connaissance de la classification des collections en libre accès et en magasin
- Connaissances relatives à la conservation des collections
- Connaissances des outils de planification et de statistiques

**Contraintes spécifiques**: Port de charge

Sujétions horaires : soirées, week-ends, permanences de responsabilité