Apprenti(E) Administrateur(Trice) Fonctionnel(Elle) - Le Chesnay, France - Inria

Inria

Entreprise vérifiée

Le Chesnay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Type de contrat **:Contrat d'apprentissage

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Autre diplôme apprécié **:BTS SIO (option SLAM)

**Fonction **:Apprenti des fonctions support

**Contexte et atouts du poste**:
La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut. Composée d'un peu plus de soixante collaborateurs, elle dispose de plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG), Achats et marchés (SAM), Dépense et missions (SMD), Administration fonctionnelle du système de gestion financière et patrimoniale (SIAFP) ainsi que l'assistance aux utilisateurs (SAAFI), Patrimoine logistique (SPL), ainsi qu'une cellule Maîtrise des risques et d'un responsable Travel Manager.

Au sein de la DAFP, l'agent travaille sous la responsabilité directe du responsable du service d'assistance d'administration fonctionnelle et de fonrmation interne (SAAFI).

**Mission confiée**:
L'apprenti(e) a pour mission d'assurer l'administration fonctionnelle des différents outils constituant le système de gestion financière et patrimoniale (SIAFP), ainsi que l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs concernés.

Il intervient également sur les phases de qualification (recette) des correctifs ou des évolutions livrées et assure la mise à jour de la documentation correspondante et nécessaire à l'activité.

Il peut être amené à prendre en charge des opérations ponctuelles liées par exemple à la clôture comptable mensuelle et annuelle dans le SIAFP.

**Principales activités**:

- Assurer l'assistance de premier niveau (notamment via l'outil RT de gestion de tickets) auprès des utilisateurs du système d'information des affaires financières et patrimoniales.
- Intervenir, sous l'accord de son chef de service, sur le paramétrage fonctionnel des différentes briques applicatives constituant le SIAFP. Pour information, le SIAFP est principalement constitué à ce jour de:

- Participer aux recettes applicatives, et fournir un compte-rendu exhaustif des résultats.
- Assurer la réalisation de la documentation nécessaire à l'activité (modes opératoires, manuels de formation, ).

Le service d'assistance d'administration fonctionnelle et de formation interne assurera
l'accompagnement et la formation aux différents outils nécessaires à une bonne intégration du nouvel agent.

**Compétences**:
**Compétences requises**:

- Très bonne connaissance des outils bureautiques excel, Powerpoint, Word.
- Bon niveau d'anglais, notamment en lecture de documentation technico-fonctionnelle

La connaissance de l'ERP ESFI (Eksaé) ainsi qu'une bonne connaissance des établissements publics, de leur organisation et de la règlementation appliquée (comptabilité publique M9.1, GBCP) seraient un véritable plus.

**Savoir-faire**:

- Savoir travailler en équipe
- S'adapter aux évolutions internes et externes
- Savoir rendre compte et organiser la circulation de l'information

**Savoir-être**:

- Diplomatie, qualités relationnelles, qualité de communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
- Force de proposition

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité d'aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle

**Informations générales**:

- **Ville**: Le Chesnay
- **Centre Inria**: Siège
- **Date de prise de fonction souhaitée**:
- **Durée de contrat**: 2 ans
- **Date limite pour postuler**:

**Consignes pour postuler**:
**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d'être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n° relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L'autorisation d'accès à une zone est délivrée par le chef d'établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l'arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l'annulation du recrutement.

**Politique de recrutement**:
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

**Contacts**:

- **Équipe Inria**: SAAFFI (DAFP)
- **Recruteur**:
**A propos d'Inria**:
Inria est l'institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600