Assistant de Gestion Nantes H/F - CBRE

Description

Au sein des quipes de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattach au responsable rgional OUEST.

Missions :

Assister au quotidien le(s) gestionnaires locatifs et techniques pour le suivi administratif des immeubles pour le compte de propritaires qui nous en ont confis la gestion.

Lassistant locatif et technique H/F est en charge du suivi administratif des dossiers et collabore troitement avec les quipes locatives et techniques. Ses missions sont les suivantes :

tre linterface externe de premier niveau pour les locataires et les prestataires.

Rceptionner et traiter les courriers entrants et sortants

Assurer le suivi administratif des dclarations de sinistre, lorganisation des rendez-vous, les relances

Rfrencer les nouveaux fournisseurs

Crer les bons de commandes

Crer et suivre les demandes dautorisations de travaux en lien avec le gestionnaire technique

Assurer le traitement des factures reues travers notre logiciel de gestion

Complter les reporting en lien avec les gestionnaires locatifs et techniques

Suivre et relancer le cas chant les locataires pour la transmission de leurs contrles rglementaires et de leurs attestation dassurance

Intgrer les nouveaux contrats des prestataires selon les cahiers des charges du groupe

Suivre le dploiement des plans de prvention en lien avec le gestionnaire technique

Participer la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Gestion technique)

Ces missions sont susceptibles dvoluer.

La connaissance de loutil de gestion Yardi et la pratique de langlais sont un plus.

Diplm dun Bac +2, vous avez un bon esprit dquipe, vous tes autonome et trs ractif/ve. Vous justifiez dune exprience en entreprise dans un poste similaire de 2 ans

Vous souhaitez intgrer un groupe reconnu mondialement pour son professionnalisme, son thique et ses mthodes.

Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Rigoureux(se) & organis(e), rejoignez nos quipes

AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE

Mobilits internes

Dispositif 1% logement

Proximit des transports en commun

Espaces collaboratifs/ Flex office

Tltravail

Participation

Comit dEntreprise

RTT

Titres restaurant

Environnement international

Couverture sant avantageuse