Assistant Direction - Palaiseau, France - Opencertif

Description

**OpenCertif** accompagne à la certification des grands éditeurs mondiaux tels que Microsoft, Adobe et Autodesk. Il est le représentant de **Certiport PearsonVue **en France, notre partenaire certifications.

Dans le cadre du développement de ses activités, **OpenCertif** recherche un(e) chargé(e) **d'administration et comptabilité**

**Vous aurez la charge de**:
1. Gestion des dossiers administratifs:

- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers des employés, incluant les contrats de travail, les fiches de paie, les congés, les absences, etc.
- Collecter et vérifier les informations nécessaires pour l'établissement des contrats de travail et des documents administratifs.

2. Préparation des documents comptables pour : opencertif, itesystem, itelogiciel et MIA
- Saisir et vérifier les données comptables dans le système informatique.
- Préparer les devis, les factures clients, les bons de commande et les bons de livraison
- Suivre et concilier les comptes fournisseurs et clients
- Collecter et vérifier les informations nécessaires pour l'établissement des contrats de partenariats avec nos clients.
- Faire le suivi des ventes/ commandes sur Excel et calcul des marges
- Gestion des achats et stock des vouchers et licences

3. Suivi des absences des salariées:

- Suivre les absences et les renseigner à l'expert-comptable à la fin de chaque mois.

4. Support administratif général:

- Planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des actions.
- Préparer les présentation pour la DG

5. Conformité réglementaire:

- S'assurer que toutes les activités sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations du travail et les pratiques comptables.
- Gérer la réglementation Qualiopi pour la formation : envoi des signatures sur docusign, les convocations, et autres

6. Proctoring:

- Assurer la surveillance des examens pendant les heures de travail.

**Vos qualifications**:

- Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif et comptable.
- Connaissance approfondie des principes comptables et des procédures administratives.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils informatiques courants.
- Capacité à gérer les informations confidentielles de manière appropriée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Pro-activité et force de proposition
- Forte autonomie et gestion du stress
- Gestion des équipes
- Excellentes compétences en gestion du temps et **multitâches**
- Compétences efficaces en matière d'établissement de priorités
- Souci du détail et aptitude à travailler avec précision.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 165,07€ à 43 174,17€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote Palaiseau)

Date de début prévue : 01/09/2023