Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Suresnes, France - Unapei 92

Unapei 92
Unapei 92
Entreprise vérifiée
Suresnes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SEST

**Les missions qui vous attendent**:
Réceptionner et gérer les demandes d'admission, en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH )
Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers.
Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs.
Soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d'activités
Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes.
**Gérer la facturation des actes**: comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi.
Participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus.
Actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations
**Gérer les prestataires**: gestion des contrats, contrôle des factures avant validation puis transmission au service comptable.
**Gérer les véhicules**: Toutes démarches visant au bon fonctionnement des véhicules.
Gérer les commandes de fournitures de bureau et fournitures éducatives

Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Être autonome et organisé(e)
Avoir des capacités d'analyse et de rigueur

Unapei 92
L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Suresnes
Bac +2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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