Assistant(E) Du Directeur de Centre - Paris e, France - ifocop

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Il/Elle sera en charge:

- D'assurer et de coordonner le suivi administratif des clients & des intervenants.
- De veiller au respect des procédures mises en place.
- D'accompagner administrativement la Directrice de Centre dans ses missions.

**Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste**:

- Pôle Administratif et Financier_:

- Assure l'encadrement administratif des rentrées de groupes d'apprenants (collecte des documents administratifs utiles, renseignement de l'ERP, mails de rentrée...).
- Établit les contrats des intervenants « EME en pratique » et classes virtuelles.
- Assure le suivi des contrats des intervenants.
- Assure le suivi financier en relation avec le Service Comptable.
- Établit les dossiers Transition Pro.
- Aide à la programmation des groupes.
- Pôle Gestion du centre_:

- Assure une mission de référente de centre sur le pôle Accueil
- Coordonne l'activité des Assistantes de Formation et des Assistantes de Centre.
- Est référente sur les outils digitaux : SOWESIGN, HYPERPLANNING, ERP.

**Profil recherché**
Notre prochain(e) collaborateur(trice) devra avoir une formation de niveau 5 (type BTS Assistanat de Direction), et 2 ans d'expériences dans le domaine de l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle continue.
Elle/Il devra être reconnu(e) pour sa:

- Bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Elle/Il devra faire preuve de:

- Rigueur
- Sens de l'anticipation
- Réactivité
- Bonnes capacités relationnelles

Alors n'hésitez plus, envoyez-nous votre CV

Date de début souhaitée : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an