Assistant Export Polyvalent - Bordeaux, France - AQUITAINE WINE COMPANY

Description

Société de négoce de Bordeaux effectuant 90% de son Chiffre d'Affaires à l'export recherche son assistant(e). Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion des commandes export et France de l'approvisionnement des matières sèches à la facturation, la gestion des documents douaniers (DAE) et les stocks sur logiciel CIEL.
- Gestion d'un portefeuille des clients ;
- Suivi des ventes et des logistiques : maîtrise du système de gestion commerciale, prise de commande, gestion de l'approvisionnement, organisation logistique et administrative pour l'exportation, facturation et suivi des règlements ;
- Gestion des achats et des ventes : cotation, calcul des marges, achats, gestions des enlèvements, gestion des stocks ;
- Gestion des ventes et achats en primeurs avec les fournisseurs et clients ;
- Envoi des échantillons des vins aux clients : préparation des colis en conformité des réglementations en place, documents douaniers, suivi des colis jusqu'à réception par le client ;
- Préparation des contre-étiquettes et autres documents nécessaire pour les formalités d'exportation ;
- Préparation des matériels de marketing, fiches techniques, et autres supports pour les ventes de vins ;
- Organisation des salons exports ;
- Révision de facturation, encaissements, règlements de clients et fournisseurs et transfert de donnés au cabinet d'expert-comptable,
- Relance paiement auprès de la clientèle ;
- Etablissement des tableaux de bords de facturation et factures ;
- Déclarations aux Douanes ;
- Suivi et création de procédures de gestion commerciale, douanière, et informatique ;
- Ainsi que toute autre tâche liée à ses fonctions et demandée par la Direction ;
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/09/2023