Assistant / Assistante de Direction - Nantes, France - MANITOU BF

Description

Assistant / Assistante de direction- Beaupréau-en-Mauges MANITOU BF CDD Administratif Assistant de directionNous proposons un poste d'Assistant(e) de Direction pour notre site de production de Beaupréau, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à compter de Février 2023
Vous viendrez en appui du Directeur du site et de l'ensemble des équipes du site, afin d'assurer des missions d'appui administratif, planning, d'organisation et d'événementiel sur le site.
Vous serez le relais du Comité de Direction du site, mais votre fonction emportera un lien significatif avec l'ensemble du site qui reste à taille très humaine.
A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes:

- Assurer la coordination des plannings, gérer le courrier et les appels téléphoniques (en back-up du standard principal)
- Gérer les demandes d'achats pour les commandes de fournitures puis vérifier les factures reçues (factures hors production)
- Réalisation des comptes-rendus et synthèses des actions définies en réunion,
- Élaborer avec le directeur le suivi budgétaire
- Suivi des immobilisations du site pour la comptabilité
- Gestion des titres-restaurant pour l'ensemble des collaborateurs (rapprochement avec le temps de présence)
- Gérer et suivre les déplacements de la Direction
- Gérer l'utilisation des véhicules de service
- Organiser les ré les événements du service (séminaires) en autonomie
- Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés (classement, archivage,...)
- Prendre des photos, rédiger et publier les news sur l'intranet

PROFIL SOUHAITE:
De formation minimum bac+2, vous avez une expérience confirmée en assistanat qui vous permet de nous démontrer une capacité à gérer de mutliples sujets (cf les missions) avec un niveau de rigueur élevé.
Vous savez faire preuve de diplomatie mais aussi de confidentialité dans vos échanges.
Nous recherchons aussi une personnalité Nous attendons de notre assistant(e) de direction du dynamisme, une capacité à créer du lien dans un collectif pour assurer la réussite des équipes.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (suite Google) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles pour la rédaction des comptes rendus/communications.
L'anglais est un plus, mais pas obligatoire pour réussir à nos côtés.
PRISE DE FONCTION:
Ce poste est à pourvoir en CDD, à compter de Février 2023, sur Beaupréau (49)
CONDITIONS DU POSTE
¿¿ Poste à pourvoir à compter de : 02 / 2023
- Durée : CDD de 4 à 5 mois selon durée du congé maternité
¿¿ Rémunération : selon expérience, ¿¿ Intéressement et participation + ¿¿ ¿¿ un CSE et des activités organisées + ¿¿ Prise en charge des transports en commun (50% ou forfait véhicule ou ¿¿ ¿¿ forfait vélo)
¿¿ Accessibilité : Le site est basé à Beaupréau (49), télétravail selon conditions d'ancienneté et organisation du service

Publiée le 13/02/2023

Postuler