Adjoint Administratif - Oyonnax, France - Centre Hospitalier du Haut-Bugey

Centre Hospitalier du Haut-Bugey

Entreprise vérifiée

Oyonnax, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - Direction des Services Economiques et Logistiques H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey

Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de habitants.

1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT).

Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples.

Etablissement entièrement reconstruit et disposant dun plateau médicotechnique moderne.

Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR.

24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD (5 lits), USC

Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM.

Le Centre Hospitalier du Haut-Bugey recrute un agent de gestion administrative H/F.

Identification du poste

Grade : Adjoint administratif

Catégorie demploi : C

Voie daccès : contractuel

Service : Direction des Services Economiques et Logistiques

Temps de travail : 100%

Activités

Suivi budgétaire

Aide au suivi des comptes budgétaires, via le logiciel de gestion économique.

Engager et liquider les dépenses pour les achats impartis.

Imputer les dépenses par unités fonctionnelles.

Participer et aider aux prévisions budgétaires de lexercice et informer lencadrement des dépenses budgétaires constatées.

Suivre et compléter les tableaux de bord du service destinés au contrôle budgétaire.

Suivi des achats

Prendre en charge, sous lautorité de lattaché dadministration, les demandes et besoins exprimés par les services demandeurs.

Suivi des marchés et contrats

Assurer la préparation de létat des besoins des diverses consultations.

Assurer la saisie des données dans le logiciel de gestion économique.

Assurer le suivi du marché.

Activités diverses

Extraire quotidiennement et contrôle les factures déposées par les fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation, assurer leur traitement et répondre aux relances et litiges.

Relancer le cas échéant les commandes passées auprès des fournisseurs.

Préparer les courriers destinés aux fournisseurs et les soumettre au visa du personnel dencadrement.

Informer régulièrement lencadrement de lavancée des travaux qui lui sont confiés.

Compétences requises

Savoir-faire requis

Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités.

Rédiger et mettre en forme des messages courriels, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence.

Evaluer la pertinence et la véracité des données et informations.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité.

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers.

Travailler en réseau et en équipes pluridisciplinaires.

Savoir requis

Accueil téléphonique: Connaissances générales

Bureautique: Connaissance avancées

Classement: Connaissance générales

Communication relations interpersonnelles: Connaissances générales

Gestion administrative: Connaissance avancées

Organisation et fonctionnement interne de létablissement: Connaissances générales

Nature et niveau de formation

Notions de comptabilité et de suivi budgétaire.

Bonne connaissance des outils bureautique (Word Outlook).

Très bonne connaissance dExcel.

Connaissances de base du code de la commande publique.

Connaissances de base de la comptabilité privée et/ou publique.

**PERSONNE À CONTACTER**

Monsieur SCION, Attaché d'Administration Hospitalière,

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier du Haut-Bugey
1 Route de Veyziat BP 818
01108 Oyonnax