Office Manager - Lyon e, France - Dynamic RH interne

Dynamic RH interne

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre Office Manager H/F.

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction Générale.

Vos Missions:
**Gestion**:

- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi des comptes bancaires, dépenses et encaissements clients,
- Pilotage du recouvrement des créances,
- Interface avec l'expert-comptable
- Rédiger les courriers ou autres informations à la demande du Dirigeant(e)
- Centralisation des commandes bureautique / imprimerie / Petit équipements

**Administration du personnel**:

- Préparation des intégrations : outils IT, adhésions mutuelles, visite médicale
- Participation à la mise en place des contrats (alternance, CDI...), demande d'aides à l'embauche.
- Suivi des éléments variables de Paie des salariés permanents et transmission à l'expert-comptable pour établissement des bulletins de paies
- Gérer les notes de frais ainsi que les justificatifs des responsables.

**Commerce**:

- Animation des challenges commerciaux
- Extraction des statistiques / données clients pour analyses
- Rédiger des notes, rapports et compte-rendu de réunion

**Communication**:

- Conception et mise à jour de supports de communication,
- Réalisation des actualités pour le site et sur les réseaux sociaux,
- Invitations clients, relances et suivi des réponses pour les événements
- Co-organisation de teams-buildings
- Suivi des partenaires et associations
- Communication Interne

Vous avez un excellent esprit d'équipe, le sens du service, vous êtes autonome, créatif et dynamique. En tant qu'Office Manager, vous aurez la capacité de fédérer, rassembler et animer des actions qui permettront de soutenir le développement de l'équipe tout en offrant un cadre de travail motivant et bien vaillant aux équipes.

Très bonne qualité rédactionnelle attendue. Discrétion et confidentialité

Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire et avez une bonne connaissance des métiers du B to B. La connaissance du milieu des Ressources Humaines serait un plus

Maitrise Parfaite de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
- Salaire Fixe + Primes sur objectifs,
- Ticket Restaurant,
- 9 jours de RTT par an
- Parcours de Formation adapté au poste et au métier
- Téléphone Mobile Pro
- PC portable

Qui sommes nous ?

Dynamic Rh, une équipe de professionnels de l'intérim et du recrutement en CDD et CDI, dynamiques et impliqués.

Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les missions qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, la Fibre Optique, l'Industrie et le Tertiaire.

Chez Dynamic RH les valeurs d'entreprise sont très importantes : Transparence, Déontologie, Ambition et Proximité