Assistant de Gestion Administrative RH Et Comptable - Nogent-sur-Marne, France - Fondation de Rothschild

Fondation de Rothschild
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Entreprise vérifiée
Nogent-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
La Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement.

La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie de 12 enfants.

Chaque groupe est encadré par 5 éducateurs spécialisés et une maitresse de maison. Ces professionnels proposent un soutien éducatif et scolaire et favorisent l'épanouissement des enfants au travers d'activités ludiques, sportives ou culturelles en lien avec le projet individuel et personnalisé de chaque enfant. Egalement les enfants bénéficient si besoin, de suivis psychologiques en interne ou par des professionnels des centres médico pédagogique ou libéraux.

**Missions**:
Accueil
Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité,
Garantir le respect de la confidentialité et respecter les spécificités de prises de charge (situations familiales).
Secrétariat
Piloter l'ensemble des tâches administratives et s'assurer du rendu qualitatif et du respect des délais,
Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports,
Rédiger et diffuser des notes d'information (tenue d'un chrono),
Participer aux réunions et effectuer les comptes rendus,
Assurer le classement des documents administratifs, - Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution, - Commander et suivre l'utilisation des fournitures de bureau.
Comptabilité, finances
Saisir l'activité en lien avec sa hiérarchie, - Gérer le suivi des caisses, des comptes, des paiements par carte bancaire, - Rapprocher et ventiler les factures des fournisseurs en lien avec les bons de commandes ou les contrats, - Rapprocher et ventiler les factures des repas, - Participer à l'élaboration des données concernant le rapport d'activité annuel, - Fournir les données afin d'élaborer le budget prévisionnel.
Gestion RH
Gérer les dossiers du personnel, - Saisie logiciel paie
Travail institutionnel
En lien avec le responsable chargé de la qualité, participer aux démarches d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein du site : évaluations, recueil des indicateurs, signalement des évènements indésirables, suivi des réparations.

**Profil**:
Bac +2, BTS assistante de direction, RH- DUT GEA, comptable

Vous avez une excellente présentation, le sens de l'accueil (patience, diplomatie, discrétion) et de la communication
Fondation de Rothschild
La Fondation de Rothschild est un organisme privé à but non lucratif reconnu d'utilité publique.

Nogent-sur-Marne
BTS Assistant de Direction
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
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