Assistant Exploitation Et - Bassens, France - transicia Pessac

transicia Pessac

Entreprise vérifiée

Bassens, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION**:
Avis aux professionnels des environnements exploitation qui aiment les journées rythmées ponctuées d'urgences et d'imprévus
transicia tertiaire vous offre l'opportunité de vous épanouir au quotidien sur un poste **d'assistant exploitation** (h/f) en intérim de plusieurs mois, pour rejoindre les équipes de son client, entité d'un groupe reconnu du secteur BTP.

**L'environnement de travail et les missions**:
Vous rejoignez l'équipe exploitation composée de 2 assistants (dont vous) et d'un responsable technique, et vous travaillez sous la supervision de la Responsable exploitation.
L'entreprise, située à Bassens, compte une trentaine de personnes, dont 17 techniciens, et intervient sur Bordeaux et ses alentours, ainsi que sur les départements de Nouvelle Aquitaine.

Son secteur d'activité ? Les solutions curatives et préventives en hygiène et environnement

**Vos missions au quotidien**:

- Gestion et planification des interventions d'urgences et contractuelles non récurrentes (prestations B to B) + prestations d'un client assureur (prestations B to C)
- Suivi des heures des techniciens
- Gestion des contrats (hors planning fixe)
- Gestion des temps règlementaires des repos pour les chauffeurs
- Gestion des commandes clients et relation directe avec les commerciaux et la direction
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Transmission des informations liées au planning envers les clients et les techniciens
- Gestion des demandes particulières liées aux interventions (arrêtés municipaux, blocage de rues..) en relation directe avec le responsable QSE
- Poste à temps complet 39h/semaine du lundi au vendredi
- Horaires : 9h30-12h30/13h-18h30 (17h30 le vendredi)
- Rémunération : 12€ heure
- 39h/semaine + 13eme mois + titres restaurant
- L'entreprise est desservie par le bus 92
- 1 astreinte téléphonique/mois (rémunérée) qui consiste à réceptionner les appels de demandes d'interventions, les positionner sur le planning de début de semaine, ou contacter les techniciens d'astreinte si la demande est urgente

La prise de poste est à envisager dès que possible

**Les + de l'offre**:

- Une montée en compétences progressive estimée à 3 mois
- Une formation à la prise de poste avec une partie technique et une découverte sur les chantiers vous permettant de comprendre le fonctionnement des interventions et la relation directe avec les actions que vous mènerez ensuite sur votre poste sédentaire

**PROFIL**:
**Le profil recherché**:

- Titulaire d'un BTS Assistant de gestion, vous justifiez d'une première expérience en gestion de plannings sur interventions techniques
- Vous êtes à l'aise sur l'utilisation des outils bureautiques (une formation sera dispensée pour l'utilisation des logiciels internes) et êtes rapide sur la vitesse de saisie
- Vous savez gérer les urgences, les modifications de plannings constantes et vous savez travailler en étant régulièrement interrompu dans vos missions
- Anticipation, rigueur, mémoire et prise de notes ainsi qu'agilité et logique sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste et envisager de vous projeter sur le long terme
- Vous savez gérer vos priorités et communiquer agilement avec douceur mais également fermeté
- Vous savez travailler dans un environnement principalement masculin et vous imposer si nécessaire dans le cadre de vos activités
- Il est indispensable de cultiver l'esprit d'équipe, l'entraide et une communication fluide

Pour cela plusieurs possibilités:

- Encore mieux : prenez directement RDV en ligne pour nous rencontrer sur site ou en visio
- Vous pouvez vous présenter dans nos locaux de Pessac du lundi au vendredi de 9h à 18h

**Process de recrutement complet**:
1 entretien avec un chargé de recrutement transicia + 1 entretien avec le client

**Mots clés**: assistant exploitation, assistant planification, agent de planification, bassens, gironde