Assistant commercial/Assistante commerciale - Boulogne-Billancourt, France - Cityz Media

Description

Raison d'être :

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux.

Missions :

L'Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

Collabore à l'élaboration des propositions commerciales :

• En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème ..)
• Crée le dossier de vente dans les outils internes
• Etudie les disponibilités, calcule les performances
• Edite et met en forme la proposition commerciale et l'envoie au commercial

Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente :

• Pose les options, suit leur validation et les arbitrages
• Après accord du client, fait les demandes de blocages
• Edite le bon de commande et l'envoie au client et suit le retour
• Génère la demande d'affiches et la commande PRINT le cas échéant
• Envoie les spécificités techniques pour le Digital
• Fait les écarts réseaux
• Envoie la liste définitive sur demande du client
• Envoie le bilan de diffusion
• Prépare les éléments de facturation

Périmètre d'activité :

Travaille en étroite collaboration avec les commerciaux et les assistant(e)s du pôle de gestion

Profil et Compétences :

• Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum
• Bon relationnel
• Rigueur et autonomie
• Réactivité
• Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
• Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...)
• Nécessité de s'approprier les outils internes