Responsable Du Pôle Administratif Et Financier - Agen, France - Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Entreprise vérifiée

Agen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de habitants.

D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.

En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Prévention protection ASE, le responsable du pôle administratif et financier est chargé des missions suivantes:

- Encadrement et animation de l'équipe d'instructeurs administratifs et financiers du pôle:

- il anime des réunions d'équipes au cours desquelles les orientations définies par le responsable du Pôle PPE sont développées et opérationnalisées. Il apporte un appui technique et régule les problématiques rencontrées par les instructeurs.
- Formalisation des procédures et contrôle qualité:

- Il coordonne les liaisons avec les assistants administratifs DEF en CMS afin de garantir le bon fonctionnement du traitement administratif tant sur les territoires qu'au central. Il est l'interlocuteur et le conseiller technique des assistants administratifs, du secrétariat de l'AOP. Il est le garant du fonctionnement, s'attache à la formalisation des procédures et s'assure de leur bonne exécution dans le cadre de la démarche qualité. Il fait autorité en ce qui concerne le volet administratif et financier au sein du Pôle Prévention protection de l'enfance ASE, en lien fonctionnel avec les responsables territoriaux et les assistants administratifs de la DEF.
- Participation au suivi administratif et financier de la DEF et au développement des outils
- Il suit les enveloppes financières en lien avec le pôle financier de la DGADS, participe à l'instruction et au contrôle de conformité des aides financières et demandes de prise en charge au bénéfice des familles et des mineurs confiés.
- Il propose des adaptations du logiciel ASG au regard des évolutions du dispositif de protection de l'enfance en lien avec les correspondants informatiques.
- Diplôme de niveau Bac + 3
- Maîtrise du champ de la PE/ connaissances juridiques
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel (collectivité territoriale)
- Management d'équipe
- Maîtrise de l'environnement bureautique
- Conception/structuration procédures/conduite de projets
- Rigueur, adaptation, coordination, bonne gestion temporelle (échéances)
- Respect des droits et devoirs des fonctionnaires
- Secret professionnel
- Débordement horaire possible sur les situations d'urgence