Assistant Services Généraux - Lyon, France - AST Groupe

AST Groupe

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AST Groupe est une société spécialisée dans l'immobilier depuis 1993.

Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d'accéder à la propriété de logements de qualité.

Avec près de 160 M€ de CA en 2021, nous ambitionnons une forte croissance pour les années à venir

Pour notre siège social nous recherchons en CDI un ou une:
**Assistante **Services Généraux - H/F**

Basé(e) au siège social de la société à Décines (proximité Lyon) et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous facilitez le bon fonctionnement de la société.

Pour ce faire, vous êtes amené à gérer en équipe les différentes facettes des services généraux pour garantir à vos collègues la mise à disposition des bons outils et du bon environnement de travail.

Ainsi, vos principales missions seront:

- Gérer et suivre le **parc automobile **du groupe et des différentes filiales (Livraison, attribution, restitution, gestion des cartes carburant, gestion des PV, assurances, suivi des sinistres ).
- Assurer la gestion et suivre le programme de maintenance préventive et curative des locaux du groupe.
- Suivre les contrats et les prestations concernant le courrier, le nettoyage, la sécurité, les fournitures, etc
- Gestion du **siège social** : aménagement et modification des espaces du siège, suivi des prestataires et de la maintenance du site, gestion des archives du siège.
- Répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs, évaluer l'urgence et réaliser le suivi du dossier.
- Participer aux tâches administratives diverses liées aux activités en cours
- Effectuer les reportings du service à l'aide des outils en place
- Conduire des projets ponctuels selon les directives de votre responsable de service.

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins.

Horaires : 8h30/12h - 13h30/18h du lundi au jeudi et 8h30/12h - 13h30/17 h le vendredi

Rémunération : 2100 € brut

Avantages:

- Tickets Restaurants
- Mutuelle Familiale et prévoyance
- Participation/intéressement
- CE

Vous justifiez d'une formation en assistanat de direction ou assistanat de gestion PME et d'une première expérience acquise sur un poste similaire ou polyvalent.

Vous aimez travailler en équipe et êtes impérativement méthodique, rigoureux(se), organisé(e) sachant faire preuve de discrétion. L'urgence et les imprévus faisant partie de votre quotidien, vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, **Excel**, Outlook ) qui sont vos outils de travail quotidien et possédez des qualités rédactionnelles.

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