Assistant de Gestion - Mauguio, France - LIP Solutions RH Montpellier

LIP Solutions RH Montpellier

Entreprise vérifiée

Mauguio, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.
LIP Solutions RH, Montpellier recherche pour un de ses clients, un assistant de gestion.

RESPONSABILITÉS

**Administratif**:
Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
Rédiger les courriers administratifs de la direction.
Assurer l'accueil téléphonique (standard).
Organiser l'archivage des documents administratifs.
Collecter et archiver tous les documents relatifs à une affaire (bons de livraison, feuilles d'heures, commandes, procès-verbaux de réception, etc.).
Centraliser les commandes de fournitures pour les services administratifs.

**Comptabilité**:
Saisir les écritures d'achats, de ventes et de banque, et lettrer les comptes correspondants.
Tenir à jour l'ensemble des journaux comptables.
Collaborer avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan de l'exercice.
Gérer l'archivage des documents comptables.
Éditer et envoyer les factures clients.
Collaborer avec le dirigeant pour le suivi des règlements et effectuer des relances orales et écrites aux clients en retard.

**Facturation Sous-traitance & Fournisseurs**:
Contrôler les facturations en effectuant les rapprochements (commandes, bons de livraison/factures).
Enregistrer les factures des fournisseurs.
Préparer les règlements des factures.

**Trésorerie**:
Collaborer avec les partenaires financiers.
Saisir les mouvements de trésorerie et les dépenses.
Suivre les frais et les mouvements bancaires, et alerter le dirigeant en cas de dérive.

**Ressources Humaines**:
Assurer la gestion administrative du personnel et tenir à jour le registre du personnel.
Transmettre mensuellement au cabinet comptable les éléments nécessaires pour l'établissement des salaires.
Gérer les congés et les absences des salariés.
Assurer le suivi de la validité des habilitations et visites médicales des salariés.
Collaborer avec les agences d'intérim pour les besoins en personnel définis par la direction.
Effectuer les déclarations (accidents de travail, arrêts maladie,... ) auprès des organismes compétents.

**Gestion**:
Mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs de progrès et le transmettre au dirigeant.
Renseigner tous les outils de suivi de la gestion des chantiers mis en place.

**Profil recherché**:
**COMPÉTENCES NÉCESSAIRES**:
**Techniques**:
Maîtrise des logiciels de gestion tels que ZEENDOC, Sage50, Excel et Word.
Capacité à écouter et répondre aux demandes des clients et des partenaires.

**Savoir-être**:
**Rémunération**:
€