Chargé Des Moyens Généraux Et Assistant de - Montpellier, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH RS recrute pour son client dans le secteur de l'immobilier, un chargé des moyens généraux et assistant de direction h/f, en cdi.

Rattaché(e) à la Responsable RH et Services Généraux, la chargée des services généraux pilote de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est également en charge des services généraux et vient en support aux différents services de l'entreprise.

MISSIONS:
**Gestion des services généraux**:

- Gestion des contrats cadre en lien avec les services généraux de l'entreprise (entretien des bureaux, flotte véhicule, agence de voyage, hôtels, fournitures de bureaux, location de véhicule,) ;
- Gestion des factures / suivi des budgets ;
- Gestion des réclamations / contentieux ;
- Déploiement des process et contrôle/suivi opérationnel ;
- Interface avec les collaborateurs en interne, réponse aux besoins ;
- Consultation/négociation des prestations ;
- Administration et suivi du courrier entrant/sortant ;
- Diffusion des notes internes.

**Backoffice administratif et logistique du Président**:

- Organisation de ses déplacements (réservation des billets, nuitées, planification des trajets effectués par chauffeur/taxi/VTC etc ) et gestion des éventuels imprévus (modification de planning, annulation d'un vol, retard d'un vol etc ) ;
- Coordination de planning et agenda ;
- Réalisation de réservations diverses et prises de rendez-vous ;
- Réalisation de notes de frais ;
- Préparation des échéances de paiement pour signature ;
- Réalisation d'achats divers ;
- Suivi des plannings et interventions diverses ;
- Filtrage des appels téléphoniques / interface interne et externe ;
- Gestion et coordination de prestataires de toute sorte ;
- Suivi de l'envoi des supports de réunion ;
- Gestion de courriers/RAR/colis ;
- Recherches et benchmark à réaliser en fonction des besoins (ex : comparaison de tarifs d'hôtels).

**Support aux différents services**:

- Travaux de recherches, veille, analyse sur internet ;
- Appui à l'organisation d'évènementiels ;
- Appui administratif aux fonctions centrales (IT, Rh,) ou autres services.

Management d'une petite équipe (2 personnes)

**Votre profil**:
De formation supérieure BAC+3 à BAC+5 en administration/gestion, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.
C'est avant tout la personnalité qui sera l'élément déterminant dans le poste.
Polyvalence, orienté solutions, sens pratique, sens opérationnel, rigueur, méthode et discrétion, sont les atouts pour ce poste.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.