Assistante Multi Directions - Boulogne-Billancourt, France - OPPBTP

OPPBTP
OPPBTP
Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.

L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national.

L Assistant/e multi directions accompagne plusieurs Directeurs/Directrices dans leur organisation administrative

**PRINCIPALES MISSIONS**

**Assistanat classique de plusieurs Directeurs**
- Gérer l agenda et les déplacements des Directeurs/Directrices
- Organiser les réunions des directions dont elle a la charge et participer à la logistique des Comités de Direction - Codir : réservation des salles, repas, ordre du jour, etc.
- Rédiger et mettre en forme les présentations PowerPoint, rapports ou tout autre document
- Préparer le reporting du plan de développement des compétences de chaque Direction pour donner une vision globale au Directeur

**Gestion administrative pour les équipes**
- Valider les demandes liées à Egencia : train, avion, hôtel etc.
- Vérifier les imputations temps, les frais, déplacements et les congés des équipes avant la validation finale de chaque Directeur
- Suivre le budget achat de chaque direction : demande d achat, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des véhicules
- Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

**MISSIONS COMPLÉMENTAIRES**
Pourra être amené/e à:

- Assister aux réunions de CSE et rédiger les comptes rendus
- Prendre le relais des autres Assistantes du Comité National lors de leurs congés
- Seconder l Assistante du Secrétaire Général sur des missions ponctuelles

**Description du profil**

Formation Bac+2/3 + expérience en assistanat.
- Aisance relationnelle pour développer le travail collaboratif et/ou en équipe
- Capacité d adaptation
- Capacités d organisation et d anticipation
- Autonomie, rigueur et confidentialité
- Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l orthographe
- Excel avancé et Pack Office

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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