Assistant Gestion Administrative - Marseille, France - Sbc Intérim

Sbc Intérim

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion:
Activités

Responsabilité opérationnelle
- Extraire et analyser des données depuis

l'outil de gestion interne
- Assister le responsable gestion interne

dans le suivi des encours, la préparation et

l'alimentation des éléments de reporting
- Contrôler les plans de facturation et les

temps saisis
- Suivre les créances clients et balances âgés
- Assurer le suivi des primes commerciales
- Selon l'organisation de la structure, éditer

les factures et assurer les encaissements
- Considérer la sécurité de l'information

dans son activité

Gestion de la relation interne
- Assister les utilisateurs de l'outil de gestion

interne dans leurs questions courantes
- Remonter toute suggestion de nature à

améliorer la rentabilité, l'encours clients

ou l'efficacité des procédures internes
- Relayer les informations, problèmes ou

difficultés rencontrées

Suivi administratif et organisation
- Respecter les délais et le planning fixé.

Alerter en cas de difficulté ou retard

Compétences

Techniques
- Bases en comptabilité et contrôle

de gestion
- Facturation
- Outils de gestion interne et méthodologie
- Analyse et synthèse
- Communication écrite et orale
- Rigueur et organisation
- Disponibilité, sens du service

Livrables
- Tableaux de bord
- Reportings financiers et commerciaux
- Balance clients/fournisseurs