Assistant D'exploitation - La Courneuve, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

La Courneuve, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : 6 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client, un grand groupe de travaux publics situé près de La Courneuve (93), cherche assistant(e) d'exploitation, pour une longue mission de minium 6 mois avec une prolongation.

Votre mission principale:
Vous réalisez des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènementiel, de mise en forme de documents spécifiques ou générales en réponse aux attentes de son responsable et/ou son service.

Vos missions:
Travaux:

- Vous déclarez des ouvertures de chantier, livret d'accueil / accès chantier,
- Vous gérez des courriers entrants et sortants ainsi que des comptes-rendus (rédaction, envoi et enregistrement),
- Vous archivez et classez avec méthode des documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement,
- Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services,
- Vous demandez et suivez des pièces administratives,
- Vous envoyez des demandes d'agrément,
- Vous gérez des contrats (rédaction et envoi), avenants, dossiers communs.

Services généraux:

- Vous gérez l'accueil physique et téléphonique,
- Vous gérez le courrier (réception, tri, scan, archivage, distribution),
- Vous gérez les déplacements,
- Vous gérez les fournitures et du matériel,
- Vous organisez la logistique évènementielle,
- Vous gérez les affichages réglementaires,
- Vous gérez le parc auto : location, sinistre, entretien.

**Profil souhaité**:
Vous avez un Bac +2/3

Vous avez une expérience significative dans l'assistanat / secrétariat

Métier
- Communication orale
- Qualité rédactionnelle
- Logiciels spécifiques Métier

Comportementales
- Intelligence situationnelle
- Planification et organisation
- Rigueur

Nous avons peut-être l'opportunité que vous attendiez. Rejoignez-nous

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 27000 € et 30000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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