Assistant de Direction - Maisons-Alfort, France - ANSES

ANSES

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous aurez en charge le secrétariat de direction de la direction des alertes et des vigilances sanitaires. Vous assisterez sa directrice ainsi que l'ensemble de l'équipe dans l'organisation de leurs activités et le suivi de leur correspondance en interne Anses et avec les partenaires externes.

Votre équipe

La direction des alertes et des vigilances sanitaires est une direction transversale, rattachée au Pôle sciences pour l'expertise et qui coordonne toutes les alertes que reçoit l'Anses (en santé humaine, animale, végétale et environnementale). Elle anime le réseau des huit Centres antipoison et 3 Dispositifs de toxicovigilance et celui des 28 Centres de consultation de pathologies professionnelles et environnementales, réunis au sein du réseau national de prévention et de prévention des pathologies professionnelles (RNV3P). Son objectif est de produire sans délai les connaissances permettant la prise de décision suite à des signaux ou des alertes, couvrant ainsi le champ des expositions aiguës et chroniques à des toxiques. En janvier 2024 la DAVS assurera une nouvelle mission pérenne : la cosmétovigilance

Elle publie le bulletin Vigil'Anses qui reprend les principaux résultats des travaux de vigilance de l'Anses.

Votre quotidien
- Gérer des agendas et des rendez-vous
- Organiser des réunions internes ou externes, prévoir et réserver les ressources à l'appui, préparer et diffuser des informations pour les participants, assurer le suivi
- Gérer des courriers en appui à l'activité (réception, préparation de documents types, mise en forme) en assurer le suivi dématérialisé puis l'archivage
- Contribuer à la mise en forme et en page de courriers, de rapports et documents complexes
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des réunions de groupe de travail (convocations, préparation matérielle des réunions, gestion des aléas),
- Conseiller et aider les agents de la direction sur les différentes procédures administratives

Votre profil
- **Formation et expérience requises**:

- Bac minimum
- Bac+2 de type BTS secrétariat de direction ou équivalent apprécié

**Expérience similaire**:

- Expérience réussie dans le domaine du secrétariat de direction indispensable.
- **Compétences**:

- Maîtrise des s outils bureautiques classiques (Word, Excel et powerpoint), aisance et intérêt pour l'utilisation de différents progiciels
- Bonnes aptitudes rédactionnelles
- Qualité relationnelle et capacité à travaille en équipe
- Rigueur, organisation, planification, réactivité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens des responsabilités
- Autonomie, sens pratique
- Force de proposition

L'Anses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversité pour s'engager au service de la santé publique.

Rejoignez-nous

** En vertu de l'Art L du code la santé publique, le titulaire du poste sera soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Toute personne recrutée est soumise aux règles de déontologie de l'Anses. Elles garantissent le respect des obligations notamment d'indépendance et de réserve de ses agents**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 281,18€ à 33 000,67€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel