Assistant de Direction - Le Haillan, France - GENIE CLIM FRANCE

GENIE CLIM FRANCE

Entreprise vérifiée

Le Haillan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La société GENIE CLIM FRANCE, spécialisée dans la pose de pompe à chaleurs est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidente/

**Missions**:
**Au sein d'une entreprise innovante en pleine croissance vous intégrez le service administratif et occuperez les missions suivantes**:

- Gestion du bureau de l'employeur
- Gestion d'agenda et planification des rendez-vous de l'employeur
- Gestion du courrier et des réponses
- Organisation des voyages privés et d'affaires (réservation d'hôtels, voitures, avions et bateaux)
- Organisation d'évènements
- Supervision du personnel de maison et du recrutement
- Soutien administratif
- Gestion de la flotte de véhicules collaborateurs
- Gestion de l'archivage des dossiers
- Gestion de projets de travaux ou d'acquisition de propriété
- Réalisation des d'études de fond sur demande de l'employeur et présentation des résultats
- Supervision de l'équipe de communication de l'entreprise
- Supervision du service Ressources Humaines
- Facturation
- Gestion des comptes bancaires et des budgets des propriétés.
- Répondre aux demandes des clients (prix, disponibilité.)
- Gestion administrative de certains dossier client : devis / demande en mairie
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents collaborateurs de la société
- Mise à jour CRM et tableaux de bord, assurer un reporting

**Profil**:

- Vous avez idéalement une première expérience d'assistanat
- Vous faites preuves d'organisation et de rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
- Vous êtes réactif et vous prenez des initiatives
- Vous avez des connaissances dans la gestion dossiers / véhicule / ressources humaines

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum assistanat de gestion ou équivalent et disposez d'une expérience similaire significative
- Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous (Messagerie, CRM, PACK OFFICE )
- Vous avez un très bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone
- Vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et une personne de confiance

Alors n'hésitez plus et postulez

Rémunération selon niveau d'études

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel