Alternant (H/F) - Le Havre, France - ATOUT SERVICES

ATOUT SERVICES
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Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**FICHE DE POSTE**

**Alternant(e) Gestionnaire de la Paie**

Vous souhaitez intégrer une association évolutive spécialisée dans la gestion des bulletins de salaire ? Atout Services est là pour vous

Fort de ses 27 ans d'expérience dans le secteur de la paie, nous accompagnons nos clients et les soutenons grâce à notre expertise et notre professionnalisme.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique ? Cette offre est faite pour vous.

Notre association recrute un(e) alternant (e) gestionnaire de paie pour former aux spécificités du métier et ainsi investir humainement dans un(e) futur(e) collaborateur(trice)

**DESCRIPTION DU POSTE**

Intitulé du poste

**Alternant(e) Gestionnaire de la Paie**

Positionnement dans l'organisation

Sous la responsabilité de la responsable de service

Vos missions seront de:

- Recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire.
- Assurer également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés )

Missions principales:
**Etablissement des bulletins de paie**
- Récupération des éléments variables de paie auprès des clients
- Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ISAPAYE
- Contrôle des bulletins
- Gestion des entrées/sorties des salariés
- DSN événementielle

**Déclarations sociales**
- Editions des journaux de paie
- Contrôle des fiches de paramétrage des organismes sociaux
- Etablissement des DSN
- Gestion des paiements aux organismes de recouvrement
- Vérification des comptes rendus DSN via NET ENTREPRISE
- Gestion des DSN mensuelles annule et remplace

**Contrôle des dossiers**
- Assurer le paramétrage du dossier paie
- Auditer mensuellement et trimestriellement le paramétrage des rubriques de paie

**Mise à jour du dossier paie**
- Création ou modification de la fiche salariée
- Création ou mise à jour de la fiche société
- Suivi des mises à jour légales
- Suivi des mises à jour conventionnelles

Missions secondaires

**Assistance aux clients**
- Répondre et apporter une solution légale aux questions de paie aux clients
- Apporter des renseignements de 1erniveau sur les démarches sociales (embauches, sorties )

**Des missions complémentaires peuvent être confiées à l'alternat (e) gestionnaire de paie**:

- Montage de dossier
- Suivi du montage de dossier
- Formation du client à l'utilisation de la saisie
- Gestion statistique
- Création et envoi du Bulletin d'information aux clients

D'autres missions pourront être confiés, le cas échéant

Relations internes et externes

**Interne** : responsable opérationnelle, responsable adjointe paie, équipe de gestionnaire de paie, assistante administrative et commerciale

**Externe** : employeur, particulier employeur, financeurs, MSA, URSSAF, organismes prévoyance et mutuelle, impôts, différents organismes des cotisations, fournisseur, support informatique, responsables associations de l'offre de services.

Conditions et lieux de travail:
Accompagnement par un tuteur

Poste basé à Alençon

**PROFIL DE POSTE**

Compétences requises

**Connaissances techniques**:

- Connaissances des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- Connaissance de la convention collective de l'entreprise (parfois multi site et multi convention)
- Connaissance des terminologies comptables et sociales
- Connaissance de la gestion administrative du personnel
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissances des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)

**Savoir être**
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres
- Capacité à prioriser
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Curiosité

Profil recherché:
Vous souhaitez préparer un diplôme ou certification de niveau Licence Gestionnaire de paie. De formation Bac +2 de type BTS/DUT/Paie/ Administration du personnel/Comptabilité, vous avez déjà acquis une première expérience dans le domaine de l'administration du personnel ou de la paie.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 762,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023

Flextime
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