Secrétaire Du Bâtiment - Strasbourg, France - TOA ARCHITECTES ASSOCIES

Description

En vue d'un remplacement en congé de maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Aperçu du poste:

- Poste : Secrétaire du Bâtiment (H/F)
- Type de poste : Temps plein
- Lieu : Strasbourg

Responsabilités:
**Accueil physique et téléphonique**
**Gestion administrative de l'agence**:

- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des mails
- Rédaction des courriers relatifs aux affaires en lien avec les architectes

**Gestion des appels d'offres**:
**Gestion financière de l'agence**:

- Classement et enregistrement des documents comptables
- Classement et enregistrement des documents relatifs aux salariés : salaires, gestion des congés etc...
- Transmission des éléments comptables
- Suivi financier de différents chantiers : Ordre de service, situations de travaux, Fiche modificative de travaux etc...
- Dépôt financier via la plateforme Chorus Pro
- Établissement de factures clients et règlement des factures d'achats.

Exigences**:

- Expérience préalable de 3 ans minimum en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire idéalement du bâtiment.**:

- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et InDesign**:

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des procédures standard de bureau

Nous offrons des avantages compétitifs, y compris une rémunération attractive, ainsi qu'un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences et progresser dans votre carrière.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2024