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    Assistant-e Administratif-ve - Lille, France - Unis cité

    Unis cité
    Unis cité Lille, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    Votre mission

    Vous voulez être utile concrètement au quotidien et défendre des valeurs de solidarité et de diversité

    Vous avez lenvie de faire partie dune équipe dynamique, solidaire et de travailler dans un climat convivial où vous pourrez développer vos talents et compétences

    MISSIONS

    Sous la responsabilité de la Responsable dantenne dUnis Cité Lille Métropole et du Directeur régional, lassistant.e a en charge la gestion administrative et la communication de lantenne de Lille. Il/elle assure lorganisation de la vie du local où sont accueillis les 92 volontaires et les 8 salariés, le suivi administratif de lantenne, notamment comptable, et la communication de lantenne. Il/elle est polyvalent et apprécie la diversité des tâches qui lui sont confiées.

    POSTE

    GESTION ADMINISTRATIVE :

    Organiser laccueil physique, mail et téléphonique de lantenne de Lille

    Assurer le suivi administratif des 92 volontaires de lantenne (PSC1, certifications, attestations)

    Gérer les moyens généraux du local de lantenne : achat de matériel, liens avec le bailleur, lassurance, les prestataires (internet, ménage, EDF), parc informatique

    Organiser la logistique pour lantenne (réservations de salles, achats des billets de train et des nuits dhôtel)

    Assurer le suivi des dépenses de lantenne en lien avec le siège régional et sous la validation de la responsable dantenne (transmission des éléments comptables à la région)

    Assurer la facturation de la Formation civique et citoyenne : en lien avec le chargé de formation civique et citoyenne, établissement et envoi des factures aux structures ayant suivi des sessions de formation.

    COMMUNICATION :

    Assurer un soutien dans lorganisation des événements et des temps forts (intégration, clôture, journée dantenne)

    Gérer lorganisation des « Tremplins » (simulation dentretiens pour les jeunes en service civique) : sollicitation via la base de données partenaires, organisation du planning dentretiens, liens avec les CEP pour le positionnement des volontaires

    Réaliser des contenus pour les réseaux sociaux en lien avec la référente régionale communication, les salariés de lantenne et les volontaires

    Gérer la page locale du site internet : animation et mise à jour des informations

    Assurer la communication pour le recrutement des volontaires: mise en ligne des annonces sur le site de lAgence du Service Civique, diffusion des infos sur le recrutement aux partenaires prescripteurs, suivi des candidatures au même titre que les autres salariés de lantenne, participation aux entretiens de recrutement

    Le profil idéal

    PROFIL REQUIS

  • Être diplômé.e dune formation en gestion administrative
  • Avoir une appétence/expérience dans la communication
  • Avoir une ouverture sur le monde associatif
  • Être et doté.e dun bon sens de lorganisation, savoir gérer les délais et les priorités

    • LES CONDITIONS PRATIQUES

  • Remplacement d'un arrêt maladie: CDD de 1 mois. Le contrat est susceptible d'être prolongé après cette période.
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : 1 Brut mensuel
  • Avantages : chèques déjeuners + téléphone + ordinateur + mutuelle + prévoyance+ Bien-être au travail
  • Régime des 35 heures, 37h20 par semaine, Convention Collective ECLAT
  • Poste rattaché à Lille : prévoir des déplacements occasionnels sur la Région Hauts de France et Paris

    • Unis-Cité est une association handi-accueillante.

    Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation au nom de Perrine Duquenne, Responsable Ressources Humaines

  • Unis-cité

    Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Unis-cité Lille, France À temps plein

    À propos de nous · Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. · Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de jeunes, dans la diversité, sur des missions d'intérêt gé ...

  • Adenior

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Adenior Lys-lez-Lannoy, France CDI

    Mission · Description du poste : · Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre nouveau assistant(e) H/F en CDI, partageant nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe jeune et dynamique · L'agence de services d'aide à domicile intervient auprès d ...

  • TC BEAUTY LAB

    Assistant(e) administratif(ve) en teletravail

    il y a 2 semaines

    TC BEAUTY LAB Villeneuve-d'Ascq, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en télétravail pour rejoindre notre équipe.Vos principales missions seront :Suivi et mise à jour des agendas et planningsRéponse aux appels téléphoniques et gestion des emailsAccomplissement de diverses tâches ponctuellesProfi ...

  • CRIT LILLE Tertiaire

    Assistant(e) administratif

    il y a 3 jours

    CRIT LILLE Tertiaire Lille, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...

  • Exotec

    Assistant(e) administratif

    il y a 5 jours

    Exotec Lille, France Contract

    Chez Exotec, nous mettons l'excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos clients délivrent leurs produits aux consommateurs finaux. Nous contribuons au succès des p ...

  • SCENEO NORD

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    SCENEO NORD Wasquehal, France Employee

    Spécialisé dans le monde de l'éclairage architectural, technique et décoratif, SCENEO est passé de 5 à 7 agences/filiales durant l'année 2022. Un développement qui accueille par la même occasion de nouveaux collaborateurs et de nouveaux projets. · Notre agence se développe depuis ...

  • Pigier

    Apprenti(e) assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine

    Pigier Lille, France Alternance

    Description du poste : · Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance · À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines ...

  • Eiffage

    Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 1 jour

    Eiffage Fretin, France À temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. · Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l ...

  • Pigier

    Apprenti(e) assistant(e) administratif

    il y a 3 jours

    Pigier Lille, France Alternance

    Description du poste : · Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance · À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif et de gestion

    il y a 1 semaine

    Pigier Lille, France Alternance

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance · À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le m ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif et de gestion

    il y a 4 jours

    Pigier Lille, France Alternance

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance · À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le m ...

  • Université de Lille

    Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Université de Lille Lille, France À temps plein

    À propos de nous · Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif RH

    il y a 1 semaine

    Pigier Lille, France Alternance

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance. · À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif RH

    il y a 4 jours

    Pigier Lille, France Alternance

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance. · À propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le ...

  • Comptalents

    Assistant(e) administratif/ve et Comptable

    il y a 1 mois

    Comptalents Wasquehal, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et · Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi · ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos · projets de recherche d'emploi. · Notre client ...

  • Exyte Central Europe GmbH

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Exyte Central Europe GmbH Lille, France

    Assistant Administratif · Administrative Support · Lille · Job ID: 18311 · Your vision is ambitious. Just like ours. · Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, b ...

  • Pigier

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pigier Lille, France Alternance

    Notre campus Pigier Lille recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. · Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en en ...

  • STELLIANT

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    STELLIANT Lille, France CDD

    du poste : · Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. · Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les mi ...

  • Exyte

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Exyte Lille, France

    Your vision is ambitious · . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you wil ...

  • ETABLISSEMENTS PIERRE DURIEZ (DURIEZ AGENCEMENT) SAS

    Alternant(e) assistant(e) comptable et administratif(ve)

    il y a 3 jours

    ETABLISSEMENTS PIERRE DURIEZ (DURIEZ AGENCEMENT) SAS Templeuve, France StageSHIP

    Duriez Agencement est un acteur incontournable de l'agencement haut de gamme en France et en Europe. Spécialisée dans l'étude, la fabrication et la pose, l'entreprise compte, parmi sa centaine de salariés, une majorité de compagnons dotés d'importants savoir-faire. Elle est égale ...