Assistant Opérationnel - Vannes, France - SCET

SCET

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant Opérationnel H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
MORBIHAN HABITAT, 1er Office Public de l'Habitat de Bretagne, intervient dans la construction et la gestion de logements sociaux, l'aménagement et la délégation de maitrise d'ouvrage pour le compte des collectivités. Son parc se compose de logements locatifs.
Dans le cadre d'un remplacement au sein de la direction « Aménagement et assistances aux collectivités », suite à mobilité interne au sein de l'office, vous intégrez et complétez une équipe de 11 personnes composée d'un Directeur Aménagement, de 6 chargé(e)s d'opérations et de 3 assistant(e)s opérationnel(l)es.

**Missions**:
Vous assisterez les chargé(e)s d'opérations et interviendrez notamment dans la gestion et le suivi administratif et financier de toutes les phases des opérations suivies par le service : concessions d'aménagement et renouvellement urbain sur patrimoine de l'office, mandats pour la construction d'équipements publics. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
1- Le suivi administratif des opérations (gestion des contrats avec les tiers), depuis la consultation jusqu'à la réception et période de parfait achèvement (le cas échéant):

- constituer les dossiers de lancement et gestion des consultations en fonction de la réglementation en vigueur et des règles propres à la structure,
- préparer les pièces nécessaires à ces consultations en partenariat avec le-la chargé(e) d'Opérations,
- préparer les pièces marchés en partenariat avec le-la chargé(e) d'Opérations,
- contrôler et suivre les marchés (GO7 et Excel),
- contrôler les situations de travaux et d'honoraires en collaboration avec le-la chargé(e) d'Opérations et les mises en règlement,
- assurer un suivi des règlements,
- établir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- suivre le dossier d'assurance, de son établissement jusqu'au transfert et quitus,
- suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture.

2- Le secrétariat classique des chargé(e)s d'opérations:

- assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- saisir et/ou rédiger les documents, prendre des notes
- traiter le courrier entrant et sortant,
- organiser et traiter le classement,
- organiser les réunions,
- archiver les dossiers selon la méthode définie.

3- Une fonction d'alerte et d'interface:

- s'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
- effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ),
- assurer à la demande des chargé(e)s d'opérations, les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs ),
- assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargé(e)s d'opération.

**Profil**:
De formation Bac+2 (idéalement BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente réussie dans le milieu du BTP/Immobilier/Architecte.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et assurez un reporting régulier sur votre activité.
Vous connaissez la règlementation des marchés publics et leurs procédures, les logiciels de gestion (GO7) et vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte et tableurs).

Vos bonnes qualités relationnelles, votre discrétion et votre motivation sont indispensables pour établir un partenariat constructif avec de nombreux interlocuteurs externes et internes.

Rémunération selon expérience (statut technicien/maîtrise).

Pour postuler
Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales au plus tard le 10/04/2023.

**Localisation du poste**:
**Région**:
Bretagne, MORBIHAN (56)

**Ville**:
6 AV EDGAR DEGAS 56000 VANNES