(H/F) - Cergy, France - Les Ailes Déployées

Les Ailes Déployées

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**I. Mission globale**

Dans le cadre de la délégation de pouvoir et de signatures qui lui est donnée par le Directeur Général, les missions du Adjoint.e sont les suivants:
Ø Assister la Direction Générale dans la gestion de l'établissement

Ø Être le garant de la définition et de la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que de son développement économique et financier en cohérence avec les missions et le développement de l'Association.

**II. Principales Activités**:
A titre principal:
Ø Assurer la gestion budgétaire, comptable, financière, administrative, logistique et des ressources humaines. A ce titre,
- Veiller au respect de bonne mise en œuvre des outils RH, comptables, financiers, de facturation etc.
- Être le garant de la facturation et du recouvrement des créances, de la qualité de l'information financière de l'établissement.

Ø Manager les équipes pluridisciplinaires en favorisant le développement des compétences et savoir-faire des personnels dans le cadre d'une gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.

Ø Exercer l'autorité sur l'ensemble des personnels médicaux et non-médicaux dans le respect des règles déontologiques ou professionnelles qui s'imposent aux professions de santé.

Ø Organiser les visites de conformité et les contrôles techniques et s'assurer du suivi des contrats obligatoires avec les organismes de sécurité et de contrôle.

Ø Animer les réunions d'encadrement.

Ø Préparer et proposer à la Direction Générale les budgets annuels et pluriannuels d'exploitation et d'investissement.

Ø Participer au recrutement de personnel soignant et non soignant conformément aux procédures des commissions de recrutement.

Conjointement avec le Médecin-Chef:
Ø S'assurer du respect des droits du patient et de la promotion de la "bientraitance".

Ø Représenter l'Etablissement Les Maisons Hospitalières de Cergy et l'Association vis-à-vis des usagers, de leur famille et des personnes de confiance.

Ø Mettre en place les processus décisionnels et le système de suivi des actions validées par le Directeur Général.

Ø Veiller à la cohérence institutionnelle, à la cohésion des équipes et à la compréhension des enjeux internes et externes de l'association et à la qualité du dialogue social.

Ø Elaborer et proposer le projet d'établissement et le CPOM à la validation de la Direction Générale ; mettre en œuvre et évaluer le projet d'établissement approuvé par le conseil d'administration et les volets des CPOM contractualisés par l'association avec les autorités de tutelle.

Ø Réaliser l'analyse qualitative et quantitative de l'activité et en fournir la synthèse dans le cadre du rapport annuel d'activité.

Ø Préparer, en lien avec la Direction Générale, les réunions avec les autorités de tutelle.

Ø Suivre mensuellement la réalisation de l'activité et l'exécution du budget.

Ø Préparer et participer aux réunions de dialogue de gestion tenues avec la direction générale.

Ø Proposer et mettre en œuvre les mesures nécessaires pour atteindre le niveau d'activité prévisionnel, au regard des moyens octroyés.

Ø Définir les principes d'organisation des différents services et organiser leurs conditions de fonctionnement.

Ø Adapter l'organisation des services en fonction de contraintes nouvelles ou d'une modification du périmètre opérationnel de ceux-ci.

Ø Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et développer les actions de coopérations avec les établissements de soins ou médico-sociaux d'amont et/ou d'aval.

Ø Décliner au plan opérationnel les politiques définies par l'association et les actions Qualité-Risque afférentes à l'établissement.

En lien avec les équipes du siège,

Ø En collaboration avec la responsable des RH,
- Décliner au sein des services la politique d'amélioration des conditions de travail et de sécurité au travail.
- Établir le document unique d'évaluation des risques professionnels pour l'ensemble des services sous son autorité.
- Mettre en œuvre les mesures de prévention des risques pour le personnel de l'établissement, suivre et en contrôler le respect des prescriptions.
- Assurer le respect des conditions d'hygiène et sécurité du travail.
- Gérer les recrutements dans la limite de sa délégation.
- Valider et transmettre dans les délais impartis l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation de la paie (contrats CDD, variables de paie).

Ø Alimenter les tableaux de bord de suivi, d'analyse et de reporting de l'association pour les indicateurs relevant de l'établissement et animer des réunions internes périodiques autour de ceux-ci.

A ce titre, il assure le suivi et le contrôle:

- des procédures d'engagement budgétaires et de contrôle de la comptabilité analytique en lien avec le Chef-comp