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Office manager
il y a 1 semaine
Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDI· Poste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des · dépla ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Voluntae Boulogne-Billancourt, France CDIVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en · entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine · avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a · été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans ...
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Office manager
il y a 3 semaines
Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDILe poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F) · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Healthy Group Boulogne-Billancourt, FranceCréé mi-2016, Healthy Group est un groupe de Retail en croissance œuvrant dans la consolidation d'un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies. · Healthy Group qui compte plus de 470 points de vente en France avec les réseaux de Pharmacies Aprium et ...
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Office manager
il y a 2 semaines
Assistalents Issy-les-Moulineaux, France CDINous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Respo ...
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Office manager
il y a 3 semaines
MANPOWER FRANCE Issy-les-Moulineaux, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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office manager
il y a 3 semaines
Banijay Entertainment Boulogne-Billancourt, FranceDE L'ENTREPRISE : · Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévisi ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Montrouge, France CDI· L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre partenaire participe à l'acquisition et à la restructuration de nombreux immeubles. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier. Cette entreprise à tail ...
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Office manager
il y a 16 heures
KARANEXT Issy-les-Moulineaux, FranceVous souhaitez intégrer une entreprise innovante et en pleine croissance ? Avoir une expérience sérieuse au sein d'une société résolument tournée vers l'avenir ? Karanext recherche un(e) assistant(e) marketing / office manager. Lancée il y a trois ans, Karanext est une entreprise ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Healthy Group Boulogne-Billancourt, FranceCréé mi-2016, Healthy Group est un groupe de Retail en croissance œuvrant dans la consolidation d'un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies.Healthy Group qui compte plus de 470 points de vente en France avec les réseaux de Pharmacies Aprium et Mo ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Healthy Group Boulogne-Billancourt, FranceCréé mi-2016, Healthy Group est un groupe de Retail en croissance œuvrant dans la consolidation d'un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies. Healthy Group qui compte plus de 470 points de vente en France avec les réseaux de Pharmacies Aprium et M ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
LHH Nanterre, France JobTypeEmployeeVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. · Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
LHH Nanterre, France PERMANENTVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. · Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. ...
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Project Manager Officer
il y a 1 semaine
Alten Boulogne-Billancourt, FranceDescription du poste · Dans le cadre d'un projet, nous recherchons un Project Manager Officer (PMO) pour intervenir dans notre équipe · Vos missions seront les suivantes : · Maîtriser les délais : · Elaborer les plannings · Mettre en place les éléments de suivi du projet et con ...
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Project management officer
il y a 1 semaine
Aneo Boulogne-Billancourt, France À temps pleinAneo, agence de conseil fondée en 2002, qui accompagne les entreprises dans leurs transformations organisationnelles et digitales, est à la recherche de Consultant(e)s PMO pour étoffer sa communauté pilotage. · Vos principales missions seront les suivantes : · Diagnostic de matu ...
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Office Manager
il y a 3 jours
AccorCorpo Issy-les-Moulineaux, France**Description de l'entreprise** · Pourquoi travailler chez Accor, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l'hospitalité ? · Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Accor vo ...
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Office manager
il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France CDI· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche son · Office manager à P ...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Only Solution Boulogne-Billancourt, France ContractFaciliter et fluidifier la transformation digitale.Intervenir sur l'aspect organisationnel des projets.identifier les risques, besoins et ressources.Tenir informé chaque acteur de l'avancement et du déploiement des projets.Mettre en place des reportings, comptes-rendus transverse ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Assistalents Gentilly, France CDINous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...
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Office Manager
il y a 4 jours
Luxe Talent France Paris, France À temps pleinLuxe Talent est à la recherche d'un Office Manager, sur Paris, pour une rejoindre maison française de haute renomée spécialisée dans le luxe. · Description du poste de Office Manager H/F : · Sous la direction du département Services aux Collaborateurs, l'Office Manager est la fig ...
Office Manager - Boulogne-Billancourt, France - Wyse Executive
Description
Poste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.
En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :
1/ Gestion administrative
Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et relances avec notre outil de CRM Boond Manager...
Achats et gestion des fournisseurs : sourcing de fournisseurs, commande des fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, suivi des dépenses, règlement des fournisseurs
Vous réalisez le recueil des éléments comptables et travaillez en collaboration avec notre expert-comptable.
2/ Gestion des temps et des activités
Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la préparation des variables de paie (congés, absences). Dans ce cadre vous êtes en contact régulier avec notre expert-comptable.
3/ Gestion des agendas et RDVs, prise en charge des relations clients et candidats
Gestion des agendas des associés, organisation des réunions et RDVs (prospects, clients, candidats), planification des entretiens avec nos clients, envoi des convocations des candidats aux entretiens visios et présentiels, vérifier la complétude et la qualité des dossiers de candidature...
4/ Participation à la communication interne et externe du Cabinet
Organisation des évènements clients (1 à 2 évènements par an), mise à jour du site internet si nécessaire en collaboration avec notre prestataire, animation de la page (envoi régulier d'invitations auprès de clients et candidats afin d'étendre notre réseau, mise en ligne des annonces sous forme de Posts ), ...
Par ailleurs, vous serez fortement impliqué(e) dans le maintien en qualité tant des données de notre CRM que des données de notre logiciel de gestion des recrutements.
En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils candidats en collaboration avec les personnes en charge des missions de recrutement.
Profil : Titulaire d'une formation Bac + 2 minimum (BTS, DUT, Licence) en Gestion ou Commerce, vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de petite taille.
Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction est indispensable pour faire face aux enjeux du poste qui nécessite une grande autonomie.
Ce poste est fait pour vous si :
-Vous appréciez la polyvalence des tâches, vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités.
-Vous savez travailler en autonomie et êtes force de proposition
-Vous avez une appétence naturelle pour les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise sur les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
-Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues.
Entreprise :
Notre Cabinet WYSE à taille humaine est organisé en 2 pôles d'activité:un pôle Recrutement spécialisé dans la chasse de profils Middle/Top Management et cadres Experts et un pôle Conseil spécialisé en stratégie et performance commerciale et en stratégie de services.
La synergie créée entre les 2 activités est le facteur principal de notre croissance grâce notamment à l'intégration de méthodologies conseils à l'activité Recrutement , ce qui nous permet de proposer à nos clients une approche orientée valeur qui fait la différence à chaque étape clef du recrutement, ainsi qu'une offre globale d'accompagnement au travers de nos 2 activités complémentaires.
Nous intervenons sur différents marchés, et avons depuis 2018 réalisé un focus important dans le domaine de l'environnement, la transition énergétique et les CEE. Secteur sur lequel nous avons accompagné en conseil et recrutement un grand nombre d'entreprises et disposons aujourd'hui d'une expertise reconnue.
Afin d'assister les associés du cabinet dans toutes les tâches administratives liées à notre activité, nous recherchons : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve)
Professionnels du métier de Office Manager à Boulogne-Billancourt
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Stephen Autade
Project Management Intern
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Shauna Power
Digital Marketing & Content Creation
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Margaux Philippe
PR Studies Assistant