Gestionnaire de Scolarité - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 27 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM2AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l'ENSIMAG, École Nationale Supérieure d'informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d'une direction générale, d'un service RH, d'un service financier, d'un service informatique et du service formation ainsi qu'un institut de recherche en enseignement des mathématiques.

Missions principales

Le service formation, composé de 9 personnes, assure l'ensemble des missions de scolarité par le biais du bureau de gestion des étudiants, et gère également les relations internationales, l'évaluation des formations et l'insertion professionnelle, la communication de l'offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles. Vous intégrerez le Bureau de gestion des étudiants (BGE) pour assurer vos missions.

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Formation, vous aurez comme missions principales le pilotage opérationnel des examens ainsi que la gestion administrative de parcours de formation en licence et/ou master.

Activités principales

Gestion de scolarité:

- Accueillir et informer les étudiants francophones et non francophones dans leurs démarches
- Gérer la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et/ou master
- Être garant-e de l'organisation et du bon déroulement des différentes phases de l'année universitaire des parcours de formation confiés
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques en proposant des outils de suivi des étudiants
- Participer aux conseils de perfectionnement des formations gérées

Organisation des examens:

- Coordonnez la mise en œuvre des calendriers des examens et jurys de l'ensemble des formations de l'UFR dans le respect du cadre réglementaire, en lien avec la Responsable du service formation
- Assurez l'organisation des surveillances d'examens (réservation de salles, recrutement des surveillant-es, suivi des heures effectuées sur une plateforme dédiée)

Gestion des campagnes réglementaires:

- Rôle de soutien auprès de la Responsable du Service formation lors des différentes campagnes réglementaires tout au long de l'année universitaire : RDE et MCCCs, inscriptions administratives, désignation des jurys
- Assister aux réunions proposées par la Direction de la Formation Initiale de l'UGA, conjointement avec la responsable du service, ou pour la seconder

Compétences attendues
- Connaître l'environnement universitaire
- Connaître et savoir appliquer la réglementation des examens à l'UGA
- Savoir collaborer avec les équipes pédagogiques
- Savoir diffuser l'information à tous les interlocuteurs
- Savoir communiquer en anglais
- Savoir rendre compte
- Réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.