Office Manager - Nantes, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos principales missions seront:

- Gestion d'agendas : Rendez-vous, appels, déplacements, hébergements, réservation salles de réunion siège,
- Gestion des services généraux (baille, flotte de véhicule, téléphonie, etc.),
- Rédaction, classement et archivage de tout document,
- Réception et diffusion de l'information (relations téléphoniques internes ou externes, messagerie, mailing...),
- Initiation/gestion des demandes d'achat via l'outil/provisions/table de suivi des dépenses/clôture budgétaire de fin d'année,
- Création des demandes d'achat, leurs suivis et interface entre les fournisseurs et la comptabilité,
- Organisation et coordination de la logistique d'évènements/réunions internes, externes, réunions régionales.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau de discours.

Vous faites preuve de:

- Rigueur,
- Organisation,
- Grande aisance relationnelle,
- Esprit d'équipe,
- Adaptabilité.

Notre client, cabinet d'Avocat, recherche dans le cadre d'une restructuration interne, une personne sur 12 mois afin d'assurer un poste d'Office Manager/Assistant Polyvalent dans le centre de Nantes.

Un environnement de travail polyvalent.