Assistant Administratif Et Comptable - Montpellier, France - Alfa Interim Beziers

Alfa Interim Beziers
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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre Mission**:
Si l'administratif et la comptabilité n'ont aucun secret pour vous, alors vous êtes la personne que l'on recherche

Hé oui Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour el compte de l'un de ses clients, un.e assistant.e et comptable.

Missions (liste non exhaustive):
Assurer le classement et l'archivage des dossiers chantiers
Réaliser et suivre des attestations travaux
Affecter et suivre les numéros de devis et Appel d'offre, classement
Ouvrir les affaires ; attribution du PX informatiquement, classement de la fiche
Assurer la frappe des documents administratifs tels que notes de services, courriers, devis, livret d'accueil, )
Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des appels téléphoniques & relance si pb clientèle
Mettre à jour le répertoire téléphonique
Accueillir et orienter les visiteurs
Assurer l'ouverture du courrier ainsi que sa distribution, relation avec La Poste
Gérer la réception du courrier interne avec Saint-Just et Frontignan
Gérer les fournitures administratives et préparer les commandes
Secrétariat du service QSE - passeport sécurité
Organiser l'entretien espaces verts en collaboration avec l'assistante agence
Secrétariat divers de l'agence
Appui assistante Agence, logistique Agence
Appui au développement du service photovoltaïque
Traiter les factures et saisies
Préparer les virements fournisseurs
Archiver les factures
Répondre aux relances fournisseurs

**Votre profil**:
**A propos de Alfa Interim Beziers**:
Nous, c'est Alfa Intérim. PME et fière de l'être, nous avons placé depuis nos débuts en 2008 l'humain au coeur de notre démarche. Les retours cinq étoiles de nos clients entreprise et ambassa-deurs-trices intérimaires sont notre plus grande fierté. Nous faisons parti d'un réseau national de 20 entreprises de travail temporaire (200 agences) qui partagent nos valeurs. Notre but : vous garantir un parcours emploi sécurité et conforme à vos ambitions. Nous mettons à votre disposition une équipe qualifiée (feel good) et à l'écoute (toujours avec the smile in the voice), la possibilité d'accéder à vos documents en un seul geste via votre portable, et l'occasion de rencontrer votre team autour d'un café à Béziers, Montpellier ou Nîmes.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire avec vous
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