Assistant Administratif Du Pôle Technique - Lyon, France - Mairie de Domène

Mairie de Domène

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.

Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise.

Sous l'autorité du responsable du Pôle technique, vous l'assisterez dans la gestion administrative du Pôle.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du pôle technique
- Gestion de la boîte mail
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, convocations aux Commissions, projets de délibérations et de décisions
- Organisation des réunions du pôle, gestion de l'agenda du responsable
- Suivi des contrôles réglementaires et de la maintenance des bâtiments, suivi des interventions des entreprises
- Rédaction des permissions de voirie et des arrêtés de circulation
- Suivi des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Gestion administrative des jardins familiaux
- Soutien administratif des responsables du Centre Technique Municipal
- Accompagnement des responsables en matière de commande publique : respect du guide interne, suivi des documents nécessaires au suivi des marchés (DOE, EXE, )
- Aide au montage des demandes d'autorisation d'urbanisme pour les travaux communaux
- Gestion administrative du Plan Communal de Sauvegarde
- Classement et archivage des dossiers des services techniques

**De manière secondaire ou ponctuelle**:

- Assistant de prévention

**Formation et qualifications requises**:
Formation en secrétariat/bureautique

Ou expérience d'au moins 2 ans dans un domaine équivalent

**Compétences professionnelles et techniques**:
Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et d'internet

Capacités rédactionnelles notamment en matière d'actes administratifs

Rigueur, sens de l'organisation

Aptitude à la polyvalence

Autonomie, capacité à faire face à des pics d'activité ou à des situations d'urgence

Force de proposition, capacité d'initiative

Connaissance de l'environnement territorial

**Qualités relationnelles**:
Aisance relationnelle avec le public et les interlocuteurs professionnels

Aptitude au travail en équipe

**Organisation du travail**:
Temps de travail à 80% sur 4 jours

**Rémunération**: statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + prime vacances, participation mutuelles santé et prévoyance. Possibilité d'adhérer aux chèques déjeuner, chèques vacances, prestations du COS

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 11,72€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023