Secrétaire Bilingue Min. 4 Ans - Paris, France - FED Legal

FED Legal

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international à Paris, un secrétaire bilingue (H/F) pour rejoindre l'équipe contentieux dans le cadre d'un CDI.**
**Votre fonction**:
Vous accompagnerez l'équipe dans son quotidien et interviendrez sur les missions suivantes:

- Frappe, modifications et mise en forme de documents ;
- Rédaction de courriers ;
- Ouverture de dossiers, conflict check ;
- Filtrage téléphonique ;
- Gestion d'agenda ;
- Organisation de réunions et déplacements ;
- Préparation et suivi de la facturation ;
- Saisie des notes de frais ;
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données ;
- Suivi administratif des dossiers clients ;
- Saisie des temps ;
- Classement électronique et papier, archivage de documents.

**Votre profil**:
De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 4 ans en assistanat/secrétariat en cabinet d'avocats, cabinet de conseil ou environnement similaire et international.
Vous maîtrisez les fonctions avancées de Word et PowerPoint et avez un niveau d'anglais au minimum courant, à l'écrit et à l'oral.
Vous êtes organisé, rigoureux, avec le sens du service. Vous faîtes preuve de proactivité et aimez anticiper les besoins des équipes.
Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et international.