Assistant de Direction - Venette, France - La Nouvelle Forge

La Nouvelle Forge

Entreprise vérifiée

Venette, France

il y a 18 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l'Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d'éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs potentialités d'inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.

Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d'évolution au sein de nos différents établissements.

Nos établissements sont soumis à l'obligation vaccinale contre le COVID.

**Votre environnement de travail**:
Les équipes mobiles situations complexes de la Nouvelle Forge visent, par la mobilisation de l'ensemble des acteurs concernés, à créer les conditions nécessaires permettant d'assurer la continuité des parcours des personnes en situation de handicap. Les équipes mobiles sont composées du PCPE (Pôle de compétences et de prestations externalisées), du PESR (Pôle d'Evaluation et de Soutien renforcé) et des PFR (Plateformes de Répit pour les aidants).

**Votre mission : poste basé à Venette avec des déplacements à prévoir sur nos sites de Lacroix-Saint-Ouen et Montataire**

Principale:
L'Assistant(e) accompagne et assiste la Directrice, les coordinatrices, ainsi que les membres de l'équipe, dans leur travail d'accueil et d'accompagnement des usagers des équipes mobiles. L'assistant(e) prend connaissance des projets d'accompagnement de l'ensemble des usagers, pour assurer la continuité des parcours sur le plan administratif et partenarial. Elle participe à l'évolution de l'équipe et aux réunions où sa présence est nécessaire.

Plus en détails:

- Gérer les appels entrants et sortants (Interpellations)
- Organiser les premiers RDV de la Direction des équipes mobiles
- Etre en relation avec les fournisseurs (gestion des fournitures et diverses commandes)
- Suivre des tableaux d'activités des services (File active, interpellations )
- Suivre et créer des documents d'information pour les usagers (Logiciels Cariatide, mediateam, Kiosc )
- Envoyer des documents à la MDPH après validation des dossiers de la Coordinatrice du PCPE
- Suivre la facturation des professionnels libéraux
- Suivre et élaborer des conventionnements avec les professionnels libéraux, communes
- Créer des plannings d'activités, affiches et gestion des inscriptions sur les activités des PFR
- Participer à la vie institutionnelle et aux réunions
- Trier, organiser et archiver le classement de documents et dossiers

**Votre profil**:

- Etre en possession du Permis B
- Disposer d'une formation d'assistant de direction ou expérience sur un poste similaire
- Maîtriser la suite bureautique
- Savoir rédiger des écrits professionnels
- Etre rigoureux, souple et autonome

**Votre statut**:
Rémunération selon CCN 66

25 jours de congés annuels

Voiture de service à disposition

Téléphone portable professionnel

Plan de formation attractif

Mutuelle et prévoyance