Gestionnaire Base de Données/référentiel Achats - Paris e, France - 1001 Vies Habitat

1001 Vies Habitat

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Organisation**:
GIE 1001 VIES HABITAT

**Famille**:
Achats

**Description du poste**:
**Poste**:
Gestion administrative et assistanat - Gestionnaire Système et Méthodes

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire base de données/référentiel achats CDI - Paris 15ème H/F

**Missions principales**:
Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de l'habitat social en France etVIVEZ PLEINEMENT TOUTES VOS (EN)VIES. AVEC NOUS

Engagé dans la dynamique des territoires, notre mission est de loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons. Nous sommes présents en Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Nouvelle-Aquitaine à travers nos différentes filiales et directions*.

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Vous optimisez et gérez les référentiels achats dans l'outil de Procure to Pay pour l'ensemble du Groupe et en garanti la qualité.

Vous êtes l'interlocuteur clé des fournisseurs et des services internes sur la base de données achats dans le processus Procure to Pay.

Vous contribuez à l'amélioration continue de la qualité de la donnée, des processus et des modes opératoires

**Activités principales**:
A ce titre, vous:

- Coordonnez la consolidation des informations nécessaire à la création ou mise à jour des référentiels achats dans l'outil P2P Groupe
- Organisez et transforme les informations recueillies pour garantir la qualité des réféntiels achats
- Contrôlez et assurez la cohérence des référentiels achats dans l'outil P2P
- Mettez à jour et s'assure de la conformité des données intégrées en masse dans l'outil de P2P pour le groupe
- Etes l'interlocuteur des services internes (acheteurs, comptabilité fournisseurs, service Charges) et des fournisseurs pour garantir la qualité du référentiel achat
- Diffusez et mettez à disposition les référentiels achats en interne et en externe pour garantir la fluidité du processus P2P
- Produisez des tableaux de bord à partir des bases de référentiels achats
- Participez aux projets d'évolution de l'outil P2P et des processus associés
- Participez à l'harmonisation des usages des différentes sociétés/Direcctions du groupe"
- Créez et mettez à jour la base articles en coordination avec le Contrôle de gestion, le Service Charges, la Gérance
- Créez et mettez à jour les comptes fournisseurs en coordination avec la Trésorerie et la comptabilité fournisseurs
- Créez et mettez à jour les marchés forfaitaires sans réception ou les borderaux de prix unitaires en coordination avec les acheteurs, la gérance, le contrôle de gestion, les fournisseurs, les Services charges"
- Garantissez la complétude des données nécessaires à la création des marchés sans réception et les bordereaux de prix unitaires
- Pilotez la relation avec les fournisseurs pour sécuriser la facturation
- Travaillez en interraction avec les acheteurs pour assurer la réception des données dans les délais et au niveau de qualité demandé
- Formez les acheteurs aux impacts du processus Procure to Pay sur leurs marchés
- Veillez au respect des règles de gestion et de la qualité de la donnée
- Accompagnez les différents services du groupe dans leurs demandes de créations/mises à jour sur le périmètre Groupe
- Priorisez les tâches afin de respecter les délais
- Contribuez au pilotage par la création de reportings et tableaux de bords adaptés aux interlocuteurs
- Identifiez des leviers d'amélioration du processus approvisionnement sur son périmètre d'intervention
- Mettez à jour les processus en coordination avec le Responsable Performance et SI Achats
- Participez aux groupes de travail sur les projets d'évolution de l'outil P2P pour garantir la qualité des référentiels"

**Profil**:
Diplômé(e) d'un BTS ou équivalent en Gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez Excel (TCD, rechercheV).

La maitrise de plusieurs **ERP** est indispensable. La connaissance de **Qualiac (Cegid)** est un plus pour occuper ce poste.

Bon relationnel, bon état d'esprit et goût du travail en équipe.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans votre façon de travailler.

**Type de contrat**:
CDI

**Date de prise de poste souhaitée**:
13/03/2023

**Statut/Classification**:
Non cadre

**Fourchette de salaire**:
A déte