Alternance - Assistant Administratif (H/F) - Paris e, France - Uriopss Ile-de-France

Uriopss Ile-de-France
Uriopss Ile-de-France
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans un environnement non lucratif du secteur sanitaire, sociale et médico-sociale. Vous souhaitez monter en compétences et développer votre réseau au sein d'une fédération.

L'Uriopss Île-de-France vous propose un contrat d'apprentissage en tant qu'Assistant(e) administrative et formation pour une durée d'un an.

**Notre association**

L'Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000 établissements et services. Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons et favorisons la montée en compétence de nos adhérents, et nous portons leur voix auprès des pouvoirs publics.

**Votre mission**

Sous la responsabilité de la de la directrice, l'apprenti(e) contribuera à la réalisation des missions suivantes:
1. Gérer le standard téléphonique et le suivi du courrier - réception et envoi.

2. Assurer la gestion des fournitures.

3. Soutenir l'activité de la direction de l'Uriopss : gestion des agendas, des déplacements, rédaction de courriers, de comptes-rendus, conception de présentations, mise à jour de documents internes, etc.

4. Organisation, planification et compte-rendu des réunions équipe.

5. Suivi administratif des mandataires en relation avec les adhérents et les acteurs institutionnels régionaux

6. Traitement et mise à jour de la base de données.
- **Soutenir l'activité administrative et logistique de la formation et de l'évènementiel**:_

1. Assurer le suivi des inscriptions, des communications et de l'organisation logistique de certaines actions (formations, webinaires, journées d'étude etc.).

2. Rédiger et envoyer avant les formations concernées les convocations, conventions et en fin de formation les certificats de réalisation, archiver les dossiers correspondants.

3. Contribuer à la mise à jour des sites internet de l'Uriopss.

4. Assurer le suivi des paiements.

**Votre profil**

Vous êtes en cours de formation BTS SAM, BTS GPME ou équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous avez une excellente communication écrite et orale. La discrétion est particulièrement importante pour ce poste.

Vous êtes autonome et rigoureux(se). Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe et au service d'un réseau.

**Conditions**

Lieu de l'alternance : Paris 13ème, Porte d'Ivry.

Rémunération supra-légale contrat d'apprentissage dans le cadre de l'accord de branche SSSMS, remboursement à 50% de votre titre de transport, prise en charge à 60% de vos tickets restaurants.

Poste éligible au télétravail dans les conditions définies par la charte de l'Uriopss.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 1 259,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Uriopss Ile-de-France
Voir tous les emplois de Uriopss Ile-de-France