Gestionnaire Administratif - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Versailles**

**Gestionnaire administratif H/F**
- Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE **

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
Nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain gestionnaire administratif H/F en renfort pour 3 mois.

Vous rejoindrez ainsi la Direction des Finances, de l'Evaluation et de l'Europe.

Votre principal objectif ? Seconder l'assistante de direction dans ses missions d'accompagnement auprès de la directions des Finances, de l'évaluation et de l'Europe.

En tant que gestionnaire administratif (H/F), votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DFE ;
- Gérer le courrier et les parapheurs de la Direction (suivi, classement, archivage) ;
- Planifier des réunions ;
- Effectuer diverses tâches demandées par l'assistante de Direction ;
- Assurer la mise à jour de l'annuaire interne et de l'organigramme de la direction ;- Prendre le relai des missions confiées à l'Assistante de Direction durant ses absences.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
Formation dans le domaine de la gestion administrative ou assistanat de direction

**Savoir-faire**:

- Excellente maitrise de l'orthographe
- Outils d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Technique de secrétariat (mailing liste, prise de notes )
- Logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d'Excel
- Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, intranet, Outlook)

**Savoir-être**:

- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Adaptabilité (notamment savoir moduler son organisation de travail en fonction de l'activité de la Direction des périodes de surcharge et des urgences)
- Faire preuve de rigueur et de diplomatie ,
- Grande réactivité et proactivité
- Sens de la communication écrite et orale,
- Capacité relationnelle,
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d'employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d'équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.