Un(E) Chargé(E) de Projet Congrès Mondial Des - Marseille, France - Réserves Naturelles de France

Description

Dans le cadre de NatureXpairs, initiative de mobilisation de l'expertise française en matière d'aires protégées dans des projets de coopération internationale dont Réserves Naturelles de France assure le portage pour l'inter-réseaux, nous recrutons un(e) chargé(e) de mission dans le cadre de l'organisation du prochain Congrès mondial des Gardes.

Du 7 au 11 octobre 2024, se déroulera le 10ème Congrès mondial des Gardes (World Ranger Congress), organisé pour la première fois en France, sur la presqu'île de Giens à Hyères. L'association Gardes Nature de France, en collaboration avec l'International Ranger Federation, coorganise cet événement international qui réunira au moins 400 participants du monde entier.

Avec le soutien de l'OFB et du MTECT, RNF recrute sur une durée de 7 mois au sein de NatureXpairs un(e) chargé(e) de projet ayant pour objectifs principaux de contribuer à la planification, la réalisation et au succès du Congrès mondial des Gardes en supervisant la gestion événementielle, les relations partenariales, la communication, la gestion budgétaire, la coordination des équipes, la satisfaction des participants et le suivi post-événement.

**Missions**

Placé sous la responsabilité de la directrice et sous l'encadrement de la coordinatrice de NatureXpairs, le (la) chargé(e) de projet Congrès mondial des Gardes Natures aura pour activités:
**1) Coordination événementielle et gestion de projet**:

- Veiller à la planification et à l'exécution des aspects logistiques et opérationnels du Congrès en collaboration avec GNF, IRF, partenaires, et prestataires.
- Préparer, organiser et animer des réunions en lien avec l'Executive Officer de l'IRF.
- Superviser toutes les étapes du projet, de la conception à la réalisation, en respectant les délais et le budget.

**2) Relations partenariales et communication**:

- Établir et maintenir des relations avec partenaires, sponsors, et intervenants, en animant le réseau et en organisant des réunions régulières.
- Participer à la conception et à la mise en œuvre d'une stratégie de communication pour promouvoir l'événement, mobiliser les participants, et assurer une visibilité médiatique.
- Contribuer à la réponse aux questions des participants en collaboration avec l'Executive Officer de l'IRF.

**3) Levée de fonds, gestion budgétaire et comptable**:

- Rechercher de nouveaux partenaires et sponsors pour le financement global du congrès et remplir des dossiers de financements (appels à projets et demandes de subventions).
- Concevoir et suivre le budget de l'événement, pour garantir une gestion financière transparente validée par tous les acteurs du projet et transmettre régulièrement les justificatifs de dépenses et recettes aux trésoriers IRF / GNF.

**4) Coordination des équipes et pilotage des groupes de travail**:

- Encadrer et coordonner les équipes, y compris les prestataires, bénévoles et stagiaires.
- Structurer et animer les différents groupes de travail et suivre l'état d'avancement de leurs tâches (communication, finance, programme, welcome pack, activités post-congrès, logistique & hébergement, sorties terrain...).

**5) Elaboration du programme du congrès**:

- Participer au choix des conférenciers en lien avec l'OFB, l'IRF et GNF.
- Participer à l'élaboration du programme et à la mise en place des sorties terrain.
- Coordonner les partenariats avec les structures participant à l'accueil des gardes étrangers "post-congrès".

**6) Participation active lors de l'événement**:

- Veiller à la bonne réalisation de l'événement, piloter les bénévoles, assurer la qualité des ateliers, conférences et sorties terrain.
- S'assurer que les besoins des participants sont satisfaits et résoudre rapidement tout problème éventuel.

**7) Suivi post-événement, promotion et valorisation de l'expertise française à l'international**:

- Évaluer l'efficacité de l'événement, recueillir les retours des participants et intervenants, et rédiger un rapport de clôture.
- Participer à des événements internationaux pour valoriser les résultats du congrès et promouvoir le rôle des gardes dans la protection des espaces naturels (animation de stand, organisation de side-events, etc.).

Le/la chargé(e) de projet mènera ses actions en étroite collaboration avec le MTECT, l'OFB, le MEAE, GNF, IRF et les membres de NatureXpairs.

**Profil recherché**
- Master 2 ou équivalent dans les domaines de l'environnement, de l'écologie, de la gestion des milieux naturels ou coopération internationale
- 3 ans d'expérience minimum dans la conduite de projets et l'animation de réseau
- Bonne connaissance des acteurs des aires protégées et du métier de garde
- Bonnes connaissances des enjeux et problématiques de la protection de la nature
- Capacité à coordonner et à fédérer, intérêt pour le travail en réseau
- Savoir rendre-c