Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Saint-Maurice, France - GENERE SA

GENERE SA
GENERE SA
Entreprise vérifiée
Saint-Maurice, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**ASSISTANT(E) TRAVAUX**

**LE POSTE**:
Après une période de formation aux méthodes spécifiques à l'entreprise, l'assistante exécutera en collaboration avec les conducteurs de travaux les tâches suivantes:
**Travaux**:

- Elaboration des dossiers d'agrément - gestion accueil sous-traitant pour signature des marchés de travaux.
- Suivi administratif des marchés de sous-traitance.
- Suivi des dossiers administratifs des entreprises sous-traitante.
- Préparation des documents types par chantier.
- Ouverture des comptes concessionnaires (Telecom - eau - erdf - gaz - DICT).
- Consultations Commandes pack consommables chantier (signalétiques - panneaux de chantier.).
- Cautions bancaires (demandes et annulations).
- Edition, copie et diffusion des situations de travaux.
- Dépot des situations sur la plateforme CHORUS (sous format numérique).
- DOE administratif.
- Reportage photo (déclenchement passage photographe pour vue fins de chantier).
- Suivi fin de chantier (GPA.).

**Etudes de prix**:

- Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres.
- Mise en forme, relecture mémoires techniques.
- Mise à jour répertoire clients / MOA / MOE.
- Mise à jour plaquette commerciale.

**Services généraux**
- Accueil téléphonique (sous-traitants, maitrise d'œuvre, maitrise d'ouvrage )
- Traitement du courrier arrivé et en particulier scan des courriers et archivage numérique.
- Préparation Séminaires (petit et grand).
- Préparation évènementiels (noëls - pots accueils.).
- Gestion consommables bureaux/ chantier (consultation / commande/ réception).
- Gestion des équipements bureaux/ chantier (consultation / commande/ réception).
- Gestion des flottes (auto - téléphonie - eau - copieurs).
- Liste non exhaustive

**Poste en CDI**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023
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