Assistant Administratif Et Pédagogique - Alixan, France - Apy Consult

Apy Consult

Entreprise vérifiée

Alixan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour le compte d'un de nos clients, proche de valence et leader dans la formation professionnelle, nous recherchons un assistant administratif et pédagogique:
Voici vos missions:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d'informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l'intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les cours avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s'assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs.

...organisé.e, , autonome et force de proposition ?

Vous connaissez les processus administratifs & financiers liés à la formation professionnelle ?

Vous maîtrisez le pack office ?

Vous maitrisez l'accueil téléphonique et êtes communicant.e ?

Alors POSTULEZ

Poste sur 39 heures

Primes de résultats

Chèques vacances

Carte cadeau

Epargne salariale

Qui sommes nous ?

Chez Apy Consult nous avons 3 mots clés:
**RÉACTIVITE /**
**PROXIMITÉ /**
**HUMANITÉ**
Nous sommes un cabinet de recrutement de proximité basé à

Votre profil est riche de diverses expériences, ou vous etes peut etre junior au sortir de vos etudes, peu nous importe, nous allons lire entre les lignes, c'est pour cela que
**notre embleme est un zebre**

Notre équipe de zébrés est dédié
**a faire "MATCHER"** les talents et les entreprises, alors en avant c'est peut etre vous le ou la prochaine pépite