Assistant(E) de Direction Administratif - Valence, France - CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A. FONCTION**:
Missions

Ø Traitement et organisation de l'ensemble des informations administratives et des relations internes et externes au CH Valence et au GHT

Ø Organisation et gestion de plusieurs secrétariats

Ø Organisation de la gestion logistique (réunions, conférences etc.)

Activités principales

Ø Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, archivage )

Ø Traitement, mise en forme et reproduction de documents, rapports, présentations etc. (enregistrement, tri, diffusion, archivage )

Ø Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Ø Prise de rendez-vous, préparation des dossiers, gestion des agendas

Ø Organisation des réunions internes et externes

Ø Organisation et gestion des déplacements

Ø Organisation du classement et de l'archivage

Ø Suivi de dossiers spécifiques en liens avec les directeurs

Ø Gestion de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes

**B. COMPETENCES EXIGEES**:
Ø Maîtrise des outils informatiques (Word-Excel-Powerpoint-Outlook)

Ø Utilisation des outils bureautiques et téléphoniques (Doodle, confcall, visioconférence )

Ø Capacités avérées d'organisation, de méthode et priorisation des activités

Ø Orthographe irréprochable et Qualité rédactionnelle

Ø Travail en équipe

Ø Savoir rendre compte et alerter

**Formation requise/souhaitée**

Ø Diplôme de niveau IV minimum
- **Qualités requises**_

Ø Sens de l'organisation, réactivité, adaptabilité

Ø Disponibilité

Ø Rigueur

Ø Autonomie et sens des responsabilités

Ø Capacité à informer et rendre compte

Ø Très bonne qualité relationnelle

Ø Tact et discrétion et respect de la confidentialité

Ø Discrétion

Ø Adaptabilité
- **Conditions de travail**_

Ø Quotité de temps de travail : 100 %

Ø Repos fixe

Ø CDD 6 mois, avec période d'essai

Ø Travail en équipe avec 3 assistantes de direction, sur le secrétariat administratif du directeur général du GHT Drôme Ardèche Isère et des directeurs adjoints.

Ø Horaires : 8h -16h / 9h30 - 17h30 (en ouverture ou fermeture de service)
- **Profil recherché**_

Ø Formation : Bac+3, licence ou équivalent.

Expérience : Expérience probante sur un poste similaire.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 679,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail