Assistant Administratif Achats Amc - Vitry-sur-Seine, France - Achats Marchandises Casino - Groupe
Description
AMC, Achats Marchandises Casino, est la centrale d'achat du Groupe Casino. Son activité principale est la recherche et le référencement des fournisseurs de produits alimentaires et non alimentaires destinés à la distribution de détail. AMC gère également l'importation et le négoce de produits alimentaires et non alimentaires et regroupe l'ensemble des services Qualité.L'assistant administratif assure le suivi administratif des dossiers et contact fournisseur, des fiches produits permanents et promotionnel, il ou elle saisit toute les informations afférentes dans les systèmes d'information et en contrôle la fiabilité, dans le respect des règles de gestion établie par le Groupe. Il ou elle organise et coordonne pour un acheteur ou plusieurs acheteurs, la transmission des informations du marché pour des Marques de Distribution ou Premier Prix. Dans ce cadre, l'assistant achats a pour principales missions:
**Suivi administratif des dossiers achats**:
\- Gestion du courrier
\- Mise à jour annuelle des fiches fournisseurs
\- Tenue de l'annuaire des contacts fournisseurs
\- Tenue des dossiers papier fournisseurs
\- Mise à jour mensuelle du déclaratif Chiffre d'affaires des fournisseurs
**Garant des tarifs validés par l'acheteur**:
\- Préparation des dossiers tarifaires (CRAO) pour le pôle saisie
\- En assurer le suivi avec les services concernés
\- Gestion des litiges prix fournisseurs
\- Création, diffusion aux fournisseurs, suivi et archivage des accords commerciaux
\- Mise à jour et saisie des données (Libellés, Codes, EAN, volumes, fournisseurs, tarifs ) dans l'outil de reporting.
**Promotion pour les enseignes concernées**:
\- Confirmation des opérations et UB sélectionnées aux fournisseurs
\- Mise à disposition des fiches logistiques complètes
**Gestion des contrats cadres et des avenants**:
\- Elaboration et diffusion aux fournisseurs
\- Suivi et archivage
Organisation et gestion des dégustations (Tour de marché et retour d'appel d'offre):
\- Gestion de l'agenda des dégustations avec la cuisine et les enseignes
\- Demande des échantillons fournisseurs concernés (RAO)
\- Achat et/ou Transmission des listes de produits avant Achat/ Contrôle après achat
\- Prise de note et élaboration du compte rendu pour diffusion aux enseignes
Compte tenu des sa mission, l'Assistant administratif reporte directement à l'acheteur ou aux acheteurs Marques de Distribution ou Premiers Prix. Il ou elle est rattaché(e) à la direction achat concernée (Chef de groupe MDD/DA)
Il ou elle est en relation avec les différents services (qualité) et réseaux du Groupe (Pole de saisie, Chef de produit, approvisionneurs, manager marchandises managers métiers, merchandisers MH, SM ou proxy, Supply Chain, etc ). Ses interlocuteurs externes sont principalement les fournisseurs.
- Bac Secrétariat ou BTS Secrétariat ou expérience équivalente
- Organisation, polyvalence
- Rigueur
- Sens du contact et du service
- Autonomie
- Bonne maîtrise du pack Office, des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Maîtrise des différents systèmes d'information
La Diversité trouve toute son expression dans la politique de recrutement du Groupe Casino qui privilégie l'égalité des chances et la diversité des individus au sein de ses équipes.
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