Asistant(E) Administratif Et de Réservation - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction HK - Actions éducatives Pratiques et Associations sportives, un Asistant(e) administratif et de réservation d'équipements sportifs.

**Missions**:

- Accueil physique (renseignements, remise de clés...) et téléphonique des utilisateurs des équipements sportifs
- Planification de l'utilisation des équipements sportifs : en lien avec les agents de maîtrise et d'équipements sportifs, élaborer et gérer les plannings à partir des demandes formulées par les partenaires extérieurs, suivi et traitement des demandes complémentaires, rédaction des courriers de réponse, renseigner le logiciel de gestion des équipements sportifs
- Soutien administratif et logistique au service/à la Direction (demande de matériel...)

Finalité du poste:

- Il/Elle assure la planification des équipements sportifs.

**Spécificités du poste**:
Localisation du poste : Mairie déléguée d'Annecy-le-Vieux

Temps complet

**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Pratique courante des outils bureautiques
- Techniques de rédaction, de secrétariat
- Technique et posture d'accueil

Compétences comportementales:

- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Esprit d'initiative
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité à rendre compte
- Rigueur
- Sens de l'organisation

Diplôme minimum souhaité:

- Bac

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
- Service : HKA - Sports - cellule administrative
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Mairie déléguée d'Annecy-le-Vieux
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 004462//ASS/24