Chargé de Projet Evènementiel H/F - Peynier, France - IRISOLARIS

Description

Poste : Nous recrutons un Chargé de Projet Evènementiel H/F

Vous aurez pour missions :

DEFINITION ET CARACTERISTIQUES DES EVENEMENTS

Etablir le plan annuel des événements et les plan médias associés
Assurer la promotion de ces événements via la mise en place d'actions de communication sur tous types de supports de communication (Print/web/digital)
Participer au détail et à la négociation des budgets alloués pour chaque évènement
Organiser et animer des réunions avec les parties prenantes afin d'identifier les souhaits et les besoins pour chaque événement
Réaliser un benchmarking et sélectionner les prestaires externes potentiels qui interviendront sur les évènements et superviser la relation (gestion administrative)
Établir le cahier des charges des besoins et les objectifs pour les intervenants internes et les prestataires externes, étudier les propositions, recommander des concepts et négocier les tarifs
ASSURER LA BONNE MISE EN 1⁄4UVRE DU PLAN ANNUEL DES EVENEMENTS

Pour chaque évènement :

Être l'interlocuteur privilégié en interne et externe (être l'interface et transmettre les informations)
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements
Organiser, coordonner et superviser les étapes de l'organisation des événements ainsi que l'approvisionnement et la logistique qui leur est associé
Piloter les intervenants internes et les prestataires externes
Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
Être garant du respect des items coûts, délais, qualité et des exigences de sécurité relatives à l'ensemble de l'événement de sa préparation à sa clôture
Suivre les budgets alloués aux événements
Participer aux évènements afin de s'assurer du bon déroulement et en cas de dysfonctionnement avoir la capacité de de réagir et proposer des réunion pour y remédier
MESURER L'IMPACT DES EVENEMENTS

Dresser le bilan financier de chaque événement
Dresser le bilan " contacts générés " et " coût au lead " de chaque événement
Mesurer la satisfaction des équipes participantes
Communiquer avec les équipes sur les retombées et les succès et identifier des axes d'amélioration dans l'optique d'optimiser les pratiques
Assurer la veille concurrentielle et le benchmark des bonnes pratiques et innovations en matière de communication événementielle
Effectuer un reporting hebdomadaire de ses activités, des résultats de ses indicateurs et des solutions mises en place
Profil : Vos atouts pour briller à ce poste :

Pas d'inquiétudes s'il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 dans le domaine de l'évènementiel/marketing et vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du pilotage d'événements et de négociation/coordination de fournisseurs et prestataires de service
Vous avez la capacité à gérer plusieurs projets en même temps
Réalisation et pilotage des plans médias
Vous savez manier les outils de pilotage de projets et de gestion budgétaire
Vous avez une maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Pack Office)
Vos petits + :

Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec votre équipe mais pas que ;)
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Créatif-ve, vous aimez trouver les mots justes pour toucher votre public (et actiooon )
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
Vous comprenez les besoins des différents interlocuteurs internes et externes
*Gourmand-e et festif-ve :)
Nos petits + :

Planning d'intégration personnalisé
Belles perspectives d'évolution
RTT
Horaires de travail flexibles
Retraite Supplémentaire passé 1 an d'ancienneté avec abondement de l'employeur
Mutuelle multi-services et familiale
Forfait mobilité durable pour favoriser les " trajets verts "
Café à volonté
Notre process de recrutement simple et rapide :

Etape 1¿¿ : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2¿¿ : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout
Etape 3¿¿ : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4¿¿ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5¿¿ : GO Bienvenue au sein du Groupe
Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)
Entreprise : Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 800 et 1200 nouveaux bâtiments.

IRISOLARIS fait partie du Groupe EOSIS, un groupe indépendant, entrepreneur du changement, dont la vocation est d'accompagner les territoires et leurs industries en contribuant activement à un avenir plus durable. Le Groupe a une présence nationale accrue et une vision internationale, il intervient aujourd'hui sur 3 domaines d'activité :

L'installation, la production, l'exploitation et la maintenance d'équipements de production d'Energie verte portées par ses filiales IRISOLARIS Et GISCO
L'étude et la construction de bâtiments en charpente métallique pilotées par ECCM
Le conseil et l'accompagnement structurant de ses filiales avec la Société EOSIS SUPPORT
Le Groupe est en pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales (+100 à 130 personnes chaque année et un chiffre d'affaires doublé d'exercice en exercice). De nouvelles activités pour servir nos ambitions sont fréquemment intégrées à notre panel d'activité.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise et groupe dynamique, avec des équipes passionnées ? Alors vous êtes au bon endroit :)