Pilote Des Comités D'engagements Stratégiques Du - Paris, France - Caisse des Dépôts et Consignations

Caisse des Dépôts et Consignations

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités principales**
Le/la titulaire du poste est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service engagements transverses, au sein du département des Engagements de la direction du Groupe. Le département regroupe le service Engagements investisseur, le service Engagements financeur et le service Engagements transverse.

Le service
**Engagements transverses **intervient en transversalité au sein du département, et en lien avec la responsable de département et les services Engagements investisseur et financeur, notamment sur (i) les comités d'engagements multi-métiers du siège (CDE et CE BdT), (ii) l'actualisation et l'harmonisation des règlements intérieurs des comités, (iii) la gestion des outils de suivi et de reportings, et (iv) le suivi des processus et procédures du département. Le service est par ailleurs référent sur les travaux transverses du département.

Le service Engagements transverses est constitué de 5 collaborateurs:

- un/une responsable,
- 3 pilotes de comités,
- 1 gestionnaire.

Principales missions du/de la pilote de comités:

- Assurer l'organisation, la planification, l'animation et le pilotage des CDE et CE BdT ;
- Contrôler et assurer le respect des règlements intérieurs des CDE et CE BdT dans le déroulement du processus d'engagement, notamment le respect du quorum, des délais et de la complétude des dossiers ;
- Suivre et contrôler le bon usage des délégations d'engagement sur le périmètre des CDE et CE BdT, telles que prévues dans les règlements intérieurs des comités ;
- Accompagner la préparation des dossiers et mettre la documentation à disposition des membres des comités ;
- Participer aux réunions préparatoires " pré-comités " ;
- Etablir et faire valider les ordres du jour et en assurer la diffusion aux membres des comités ;
- Assurer l'organisation des comités et y participer ;
- Etablir, faire valider, diffuser et archiver les PV/relevés de décisions des comités ;
- Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des règlements intérieurs des comités ;
- Assurer le reporting de l'activité via l'outil Titane ;
- Gérer les boites aux lettres génériques des CDE et CE BdT ;
- Gérer les listes de diffusion des ordres du jour et des PV ;
- Rédiger et alimenter régulièrement les modes opératoires et procédures liés au fonctionnement des CDE et CE BdT ;
- Être force de proposition dans l'optimisation du fonctionnement et de la gestion des comités d'engagements ;
- Accompagner les projets transverses portés par les directions métiers ;
- Participer aux projets transversaux du département et de la direction en particulier ceux portant sur l'organisation et les process, visant à l'amélioration et à la simplification des modes de fonctionnement.

Ce poste est en interaction avec de nombreux interlocuteurs au sein de la DRG (risques du réseau, analyse financière, etc.), de l'Etablissement public (directions métiers, directions régionales, direction juridique et fiscale, direction de la conformité et du contrôle permanent, etc.) et des filiales du Groupe. Il comporte une forte dimension relationnelle avec les métiers et les présidents de comités. Ce poste bénéficie ainsi d'une forte exposition au niveau des comex des directions de l'EP.

Dans ce cadre, le pilote de comités est l'interlocuteur privilégié des Présidents du CE BdT (le Directeur général délégué du Groupe et la Directrice des finances de la BdT) et du CDE (le Directeur général du Groupe, le Directeur général délégué et la Directrice des finances du Groupe) et de toutes les directions impliquées dans le processus d'engagement. Le pilote veillera à la qualité de la relation avec ces entités, tout en réaffirmant l'indépendance de la Direction des Risques du Groupe.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

**Profil attendu**
Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans les métiers de la banque et la finance, middle ou back office, fonctions de contrôle.

La connaissance des métiers de l'Etablissement Public Caisse des Dépôts et/ou des processus d'engagement est un atout.

**Compétences requises**:

- Agilité, réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints
- Bonne expression écrite et orale, qualités d'analyse, capacités rédactionnelles et de synthèse
- Adaptabilité et disponibilité
- Capacités organisationnelles
- Rigueur et appétence pour les chiffres
- Conscience professionnelle, indépendance et hauteur de vue
- Diplomatie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'information

**Qualités personnelles**:
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif.

**Conditions de travail**
Un régime de télétravail jusqu'à 3 jou