Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière - Saint-Jean-de-la-Ruelle, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous intégrez une équipe de 3 personnes au sein d'une association, Notre rôle est de fédérer 7 associations sur la région Centre-Val de Loire et de participer au développement économique de notre territoire. Nous recherchons notre collègue qui sera à nos côtés pour faciliter le travail des différents services Au sein d'une ambiance conviviale et bienveillante Activités financières de l'association - Suivre / actualiser la trésorerie du fonctionnement - Saisir les factures / rapprochement bancaire / relation avec le cabinet comptable - Réaliser les appels à cotisation - Réaliser le bilan de fin d'année avec le Commissaire aux Comptes (préparation des éléments comptables) - Social (fiche navette, virement salaire) Activités administratives et comptables liés à l'activité de prêts d'honneur - Suivre la trésorerie du fonds de prêts - Notifier les validations des demandes de prêts d'honneur - Vérifier les pièces administratives - Préparer les contrats et décaissements des prêts - Saisir les mandats SEPA et des échéanciers - Saisir les remboursements, des reports et des rééchelonnements - Recouvrement - Classer / archiver des dossiers - Réaliser des déclarations diverses - Informer les associations adhérentes sur les soldes des porteurs de projet ou changement de RIB Activités administratives de l'association - Réponses et suivi d'appel d'offre, appel à projet - Courriers divers - Suivi des conventions - Accueil téléphonique - Invitations assemblées statutaires, comités, réunions - Relation avec les associations du réseau Initiative - Rédaction et diffusion de comptes rendus - Création des outils de reporting / mise à jour régulière - Appui aux actions transversales (communication, organisation d'évènements ) - Mise à jour de la base de données - Participe à la préparation des supports de présentation - Réponses et suivi d'appel d'offre, appel à projet Compétences / qualités requises : - Maîtrise de la langue française, capacités rédactionnelles et d'expression orale, - Rigueur - Sens de l'initiative et de l'autonomie - Souriant(e) et dynamique - Esprit d'équipe - Capacité à travailler en mode projet - Capacité d'adaptation Conditions : - Poste à temps partiel (80%) répartition des jours à définir ensemble - Poste à pourvoir mi-mars Fourchette de rémunération : entre 11.7€ et 13.5€/heure - Télétravail partiel possible - Parcours d'intégration prévu
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Langue(s)**:Français
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Curiosité
- Esprit d'équipe
- capacité d'adaptation
- sens de l'initiative
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision