Gestionnaire de Projets Administratifs - Villeurbanne, France - SAGARMATHA LYON

Description

La mission qui vous est proposée:
Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.

Pour chaque congrès il s'agira de:

- Réaliser un budget prévisionnel pour le client
- Gérer les invités via une plateforme en ligne (configuration d'un mini site d'inscription, envoi des invitations, relances téléphoniques et mails, etc.)
- Réaliser l'achat des inscriptions auprès des organisateurs de chaque congrès
- Effectuer les remboursements individuels des frais de déplacement (vérification des demandes, reporting pour le client, et virements bancaire)
- Réaliser le reporting « Transparence » récapitulant l'ensemble des coûts dépensés pour chaque professionnel de santé
- Réaliser le budget final pour le client
- Effectuer le suivi comptable et administratif
- et bien sûr, entretenir la relation client avec un accompagnement sur mesure

Vous vous reconnaissez dans ces qualités / compétences:

- Rigueur et forte organisation dans le travail,
- Gestion des échéances,
- Qualités relationnelles et un sens naturel du service
- Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, une équipe à taille humaine, animée par un esprit de PME, au sein d'un grand groupe de communication événementielle et travailler de front sur plusieurs projets vous stimule ?

Vous aimez prendre des responsabilités ?

Localisation : agence Sagarmatha Lyon (Villeurbanne)
39h par semaine soit 1 RTT / mois.
Salaire : 2100€ brut par mois, hors prime.
Statut : Agent de maîtrise (convention collective des Agences de voyages et de Tourisme)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023