Secrétaire Administrative - Vallauris, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Vallauris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
Nous sommes une société de plomberie, chauffage, climatisation basée à Vallauris.
Le poste
Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recherchons un(e) assistant(e).

**Vous serez en charge et cela en complète autonomie, de**: - traiter les retours des ouvriers et techniciens, soit de manière électronique, soit par scan des
feuilles d'intervention, saisir les horaires des interventions en adéquations avec le système de
géolocalisation, préparation des navettes de paye
- Prendre les appels entrants : clients, fournisseurs, techniciens
- classer les devis, factures, fiches d'interventions
- accepter les devis sous l'outil informatique, sortir le dossier papier en vue de la commande,

classer les pièces informatiques
- effectuer les factures principalement des travaux exécutés sur devis
- établir des devis si nécessaire
- gérer les retours des visites d'entretien
- rédaction de documents : création d'un livret d'accueil, mise à jour des procédures

internes
- envoi des redevances des contrats par mail
- établir les contrats de proposition d'entretien

Vous vous engagez à vous conformer aux instructions et directives qui vous seront données pour
l'exercice de ses fonctions.
Le profil recherché
Vous êtes dynamique, avez le sens de l'organisation et de la rigueur, ainsi qu'une excellente mémoire.
Vous possédez une aisance relationnelle, notamment au téléphone tout en sachant vous imposer.
Vous êtes autonome et polyvalent(e).

**Contrat**: 35h00, 8h30-12h30 et 13h30- 17h00 du lundi au vendredi et 8h30-13h00 le mercredi
Salaire selon expérience

**contrat intérim en vus dune embauche,Lieu**: Antibes/Vallauris

**Niveau d'étude**: Bac+2 recommandé.