Secrétaire Administratif Comptable - Aix-en-Provence, France - ESAT ELISA 13

ESAT ELISA 13

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MISSIONS
Au sein d'un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure.
Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à qui il (elle) rend compte régulièrement et est en lien avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.
Véritable personne ressource pour les interlocuteurs internes et externes, il (elle) assure l'accueil, la gestion des tâches administratives du service, dans le respect de la plus stricte confidentialité.
Missions principales:

- Réaliser l'interface entre les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer la réalisation des tâches administratives et/ou de gestion ;
- Rédiger tous documents administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement
- Alimenter l'ensemble des bases de données internes
- Mettre en forme les documents écrits
- Procéder à l'ensemble des affichages règlementaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Editer et vérifier les documents comptables (factures, avoirs, Grand Livre)
- Suivre la bonne exécution des règlements clients
- Assurer le contrôle des caisses de l'établissement et procéder aux dépôts en banque.
- Assurer l'interface avec les services du siège.
- Facturation des prestations

2. COMPETENCES
- Diplôme niveau III : BTS Assistante de Gestion PME / BTS Assistante de Manager
- Avoir une bonne communication et un sens de l'accueil
- Adaptabilité, polyvalence, disponibilité
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Etre organisé(e), rigoureux(se), faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Permis B obligatoire
- Vaccination obligatoire

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : à partir de 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Vaccination obligatoire

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023