Assistant Services Généraux - Villeurbanne, France - Radiance Mutuelle

Radiance Mutuelle

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Radiance Mutuelle est la mutuelle régionale, interprofessionnelle et multicanale du Groupe Malakoff Humanis, leader sur le marché de la santé et prévoyance collective et acteur majeur de la Retraite Complémentaire.

L'équipe Services Généraux (5 collaborateurs) recherche un **Assistant des Services Généraux (F/H) en CDI **basé à **Chambéry,**

Rejoindre Radiance Mutuelle, la mutuelle préférée en région Auvergne Rhône-Alpes et Bourgogne Franche Comté, c'est:

- Rejoindre une équipe dynamique et bienveillante
- Être acteur du bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien
- Participer à des missions transverses

Radiance Mutuelle vous propose **une expérience enrichissante au travers des missions suivantes**:
**>Suivre et gérer les dossiers fournisseurs concernant**:

- Les prestations et travaux réalisés ou à réaliser par les fournisseurs (dépannage, intervention, classement et suivi des dossiers )
- La flotte automobile (kilométrages des véhicules, contrats de location, contrats de maintenance et interlocution utilisateurs, badges autoroute, contrôles techniques )
- Les contrats de maintenance et vérifications réglementaires
- L'entretien des locaux
- Les devis fournisseurs hors contrats de maintenance

**>Suivre et gérer les fournitures de bureau et imprimerie** : Commande des fournitures, tenue des stocks,

**>Participer à la logistique d'évènements ou de réunions**:(réservation et préparation des salles, )

**>Effectuer les opérations liées au traitement et à l'acheminement du courrier **:réception, trie, distribution, numérisation, typage, codage, mise sous pli, affranchissement...

**>Effectuer diverses tâches administratives **pour le compte de la responsable des services généraux (courriers, plans d'évacuation, relances.)

**>Accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons.**

Le poste s'accompagne de nombreux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, chèques déjeuner, intéressement, participation et PEE, télétravail)

**Votre profil**:

- Bac+2 en gestion des organisations / administration avec 2 ans d'ancienneté minimum
- Une expérience au sein d'un service « Achat » ou « Services/Moyens Généraux » serait un plus.
- Qualités relationnelles, polyvalence et adaptabilité sont nécessaires afin d'assurer l'ensemble des missions du périmètre.
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Word, Excel et Outlook.
- Minimum de connaissances en informatique
- Rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe.
- Discrétion, réactivité et sens du service tant auprès des clients Internes qu'Externes.

**N'attendez pas, Rejoignez-nous